DI2:FAQ Organisation
Un article de Ressources Cecoia.
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Comment organiser le passage des épreuves dans mon établissement ?
Nous conseillons une organisation qui évitera bien des écueils. En effet, les interventions manuelles dans la gestion des candidats et de leur copie seront limitées si vous organisez une session par classe. On peut donc conseiller de:
- Faire passer l'épreuve classe par classe et donc de traiter le rapprochement des copies et l'édition des diplômes sans en oublier.
- Réserver une plage horaire de 2 heures pour une classe de 25 élèves environ. *Vérifier le contenu de la feuille (xls) de regroupement, l'afficher et éventuellement faire émarger les candidats.
- Faire lancer le didacticiel avant le passage de l'épreuve.
- Récupérer les copies à la fin de chaque 1/2 journée de passage de l'épreuve. *Faire régulièrement des sauvegardes.
- N'éditer les diplômes qu'après avoir pris la précaution d'enregistrer le fichier pdf généré car après l'édition, il ne sera plus ré-imprimable.
Que nous recommandez-vous de faire après chaque session ?
S'inspirer de la réponse à la question précédente, soit, en résumé:
- ramasser les copies des candidats de la session.
- faire le rapprochementdes copies.
- noter les candidats ayant échoué pour créer une session de rattrapage.
- éditer la feuille des résultats.
- faire une sauvegarde.
Combien de sessions faut-il prévoir ?
Si la structure de l'établissement amène à faire passer plusieurs classes de 5ièmes et 3ièmes, il est préférable de prévoir une session par classe. Plus, une ou deux autres en fonction du nombre d'absents et de recalés.
Comment faire pour ne pas oublier d’élèves dans la liste des candidats ?
Le plus simple est d'éditer une feuille de regroupement par classe (si vous avez opté pour une session = une classe) et de vérifier que cela correspond à l'effectif réel des classes.
Nous n’avons qu’une salle informatique dans l’établissement. Est-ce un handicap ?
Oui et non. Oui si vous avez beaucoup de candidats à faire passer. Non, car si vous déclarez plusieurs salles informatiques, car cela augmentera le travail de gestion dans la répartition des candidats dans les salles.
Qui doit assurer la surveillance d’une épreuve ?
Tout adulte de l'établissement, après avoir désigné un "correspondant ASSR" qui organisera le déroulement des épreuves en collaboration avec l'administrateur.
La salle informatique ne comprend qu’une dizaine de stations. Cela sera-t-il suffisant ?
10 stations permettent de faire passer une classe complète en deux heures. En effet, un candidat met environ 30 à 40 minutes à passer son épreuve.
Y a-t-il des documents à tirer avant et après l’épreuve ?
Avant l'épreuve, il est très utile d'éditer la feuille de regroupement où figurent tous les candidats d'une session. A la fin de la session, tirer la feuille des résultats.
Faut-il garder une copie des résultats et des diplômes délivrés ?
Par précaution, il faut effectivement faire une copie des copies, des résultats et des diplôme avant l'édition de ces derniers. Les textes officiels imposent de conserver les résultats pendant 4 ans.
A quel moment faut-il rapprocher (corriger) les copies ?
Le rapprochement peut se faire à la fin de la session si tous les candidats de cette session ont passé l'épreuve.
A part aux candidats, à qui faut-il donner les résultats ?
Un fichier de résutats à une session sera généré lorsque les copies à cette session auront été rapprochées. Ce fichier doit être envoyé en pièce jointe au Ministère à l'adresse: resultat.assr@education.gouv.fr Il est impératif de respecter les préconisations du Ministère:
"le fichier résultat généré doit être le document joint d'un courrier électronique comportant en objet le n° UAI/RNE de l'établissement expéditeur ainsi que le nom de l’établissement et l'adresse d'envoi suivante : resultat.assr@education.gouv.fr. Il est impératif de respecter scrupuleusement la procédure. Sans quoi l'intégration des données dans la base nationale sera impossible. Il est impératif de NE PAS renommer le fichier résultat généré."
Les candidats peuvent-ils s’entraîner avant de passer l’épreuve ?
Il existe des fiches de travail, livret et autres annales sur le site de Eduscol à l'adresse: Eduscol Mais, pour ce qui concerne l'apprentissage nécessaire à l'utilisation de l'application, il y a un didacticiel executable au lancement de Epreuve@SSR. On peut laisser l'élève le lancer mais cela prendra quelques minutes supplémentaires. Sinon, si on dispose d'un projecteur vidéo, on peut montrer le fonctionnement de Epreuve@SSR à tout un groupe d'élèves.
