DI4:SOFA
Un article de Ressources Cecoia.
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Pour se connecter à SOFA, utiliser le même login et mot de passe que pour "identpublic" (GIGC, etc...).
Un soin particulier doit être apporté au renseignement de la fiche descriptive de travaux (fiche papier jointe en annexe à la circulaire de rentrée) si le projet nécessite une intervention quelconque des services régionaux sans laquelle la demande ne peut aboutir. Attention : un exemplaire de cette fiche papier est à renvoyer dans les délais aux services académiques (DOS 3) parallèlement au signalement lors de la saisie de la demande.
De la même façon, le type de demande devra être choisi avec soin de façon à ne pas entraîner de confusion entre la création ex-nihilo d'une division (si la formation n'existe pas dans l'établissement) et l'augmentation du nombre de divisions en ouverture (si la formation existe déjà).
Il est inutile de saisir : 1/ les montées pédagogiques des formations ouvertes à la rentrée qui seront saisies par les services académiques 2/ les formations déjà programmées actuellement pour 2008 sauf si vos souhaits, sur l'une ou l'autre de ces demandes, sont modifiés.
ATTENTION : la déconnexion doit se faire impérativement en cliquant sur l'onglet "quitter" de l'application !
Pour toute recherche de conseils ou d'assistance, faire une demande dans CECOIA à la rubrique "demandes de dépannage, informations" dès la page d'accueil.
Q : Comment démarrer l'application SOFA ?
R : En vous connectant à l'adresse suivante : https://bv.ac-creteil.fr/sofa/appSofa. Vous accédez également à SOFA par la navigation suivante : CECOIA -> Personnel en EPLE -> SOFA.
Q : A quoi correspond le login "identpublic" ?
R : Ces informations sont celles que vous utilisez déjà pour vous connecter à GIGC, etc....
Q : Pourquoi à l'ouverture de SOFA, la campagne affichée est-elle de 2006 ?
R : Les écrans des demandes qui avaient été faites pour la rentrée 2007 ont été maintenus de façon à faciliter la saisie des nouveaux projets. Mais bien entendu ce sont vos nouvelles demandes qui seront prises en compte pour la rentrée 2008.
Q : Où puis-je trouver de l'aide ?
R : Le document "GUIDE DE DEMARRAGE" joint à la circulaire de rentrée donne les principales consignes pour travailler avec SOFA... Vous pouvez aussi consulter longlet "Guide" de l'application qui permet d'accéder au manuel complet de l'utilisateur qui détaille les démarches à effectuer pour créer ou modifier les demandes. La liste des formations (MEF) est également disponible à cet endroit... Enfin, vous pouvez obtenir une assistance adaptée au problème que vous rencontrez en contactant les correspondants académiques (question technique : guy.gautier@ac-creteil.fr - question fonctionnelle : martine.grattepain@ac-creteil.fr).
Q : Une fois connecté à SOFA, quelle application doit-on choisir pour saisir une demande ?
R : Parmi les 4 choix possibles, "SOFA saisie" est celle qui permet aux établissements d'entrer leurs projets.
Q : Comment connaître les login et mot de passe de l'établissement ?
R : Ces informations sont celles qui sont déjà utilisées pour se connecter à "identpublic" (GIGC...).
Q : A quoi correspondent les étoiles apparaissant dans certains champs de la fiche de saisie ?
R : L'attention est ainsi attirée sur l'obligation de remplir ces champs pour que la saisie puisse être validée ; il s'agit d'informations particulièrement importantes pour le traitement ultérieur des demandes.
Q : Comment contacter l'assistance académique ?
R : La première démarche est de faire une demande dans CECOIA à la rubrique "demandes de dépannage, informations". Mais selon le type de problème que vous rencontrez, vous pouvez aussi contacter la D.I. ou la DOS 3 aux adresses électroniques suivantes : guy.gautier@ac-creteil.fr (pour une question technique) ou martine.grattepain@ac.creteil.fr (pour une question fonctionnelle).
Q : Comment quitter sans risque l'application SOFA ?
R : Comme pour toute application sécurisée, il est indispensable de sortir en passant par l'onglet "Quitter" du menu proposé par SOFA.
Q : Quelle est la procédure à suivre si des travaux sont nécessaires pour que le projet puisse aboutir ?
R : Le document papier "FICHE DESCRIPTIVE DE TRAVAUX accompagnant une mesure de rentrée" qui était joint à la circulaire de rentrée est à renseigner soigneusement et à retourner à la DOS pour la date limite du 15 septembre 2007.
Q : Dois-on saisir les montées pédagogiques ?
R : Non, les montées pédagogiques sans modification ne doivent pas être saisies cette année, car les informations seront automatiquement versées dans la base par les services académiques.
Q : Quels sont les informations qui doivent être communiquées au coordonnateur du bassin de formation dont dépend mon établissement ?
R : Parmi les annexes jointes à la circulaire de rentrée (en ligne sur CECOIA) vous trouverez la fiche "EVOLUTION DE LA CARTE DE FORMATION" ; une copie papier de cette fiche est à retourner au coordonnateur de bassin pour le 10 septembre prochain.
Q : Comment connaître les avis académiques ?
R : Ces avis sont consultables par l'application "SOFA Inspecteurs".
Q : Quel est le calendrier des procédures SOFA pour cette année ?
R : La date limite de saisie des projets est fixée au 15 septembre prochain, mais les dates de toutes les étapes du processus sont consultables dans les annexes de la circulaire de rentrée.
