DI1:Affectation
Un article de Ressources Cecoia.
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- A la fin de la saisie, un message sur fond rose s'affiche "Erreur d'écriture..." :
Il s'agit d'un problème informatique. En tant qu'établissement, vous ne pouvez pas intervenir. Par contre, les informaticiens du rectorat mettent tout en oeuvre pour régler au plus vite la situation.
- Un élève est absent de la liste des élèves sur "affvolist" :
Dans ce cas, il faut le saisir sur le second site mis à votre disposition "affvoeux". Il y a des mots de passe à renseigner. Ces mots de passe vous ont été adressés dans un mail daté du 03 mai 2007 (vers 16h20).
Quand vous allez le saisir sur Affvolist, vous devez tout d'abord appeler l'élève par cet identifiant, 2 cas peuvent alors se présenter :
1. La fiche de l'élève apparait bien avec tous les renseignements admnistratifs, vous devez faire attention au numero d'établissement renseigné. Il faut le changer et mettre votre RNE.
2. La fiche de l'élève n'apparait pas avec tous les renseignements admnistratifs, vous devez saisir entièrement l'élève.
Une fois que vous avez saisi les voeux de l'élève sur "affvoeux", vous pouvez constater que le dossier a été ajouté dans la partie "liste des élèves post-3ème pour vérification et contrôle" sur "affvolist".
Pour vérifier que l'élève est bien présent dans cette liste, il faut faire un tri par nom d'élève ou par formation et NON par division (puisqu'aucune division n'a été renseignée sur "affoeux"). Si vous devez modifier le dossier de l'élève, il faudra toujours aller sur "Affvoeux".
- Sur "affvolist", vous avez des élèves inscrits sous un MEF non francophone (par ex: 6NF ou 2ADAPT) ayant un niveau 3EME :
Au moment de la saisie des voeux d'affectation pour ces élèves, sur la première page de saisie, vous devez mettre dans la partie MEF d'origine le code 3ACC, puis renseigner dans la partie langue vivante mettre AGL1 ou ALL1 (en fonction de la langue préparée par l'élève) à la place de FRANCAIS.
- Au moment de la saisie du voeu en faisant une recherche par la ville de l'établissement, vous ne trouvez pas cette ville :
Vous pouvez aller chercher le catalogue des voeux sur CECOIA partie outils d'accompagnement. Vous pouvez aussi indiquer seulement la première lettre de la ville lors de la recherche. </big>
- Un élève ne participe pas à l'affectation (doublement de 3e, départ dans un établissement privé, départ dans un CFA...)
2 cas peuvent se présenter :
1. Si vous n'avez jamais rien saisi de voeux pour cet élève, vous ne faites rien. L'élève sans voeu ne sera pas intégré dans la base académique de l'affectation du rectorat.
2. Si vous avez déjà saisi des voeux pour cet élève et qu'il ne souhaite plus participer ou la décision d'orientation du chef d'établissement est un doublement de la classe de 3e (sauf pour les élèves faisant appel de cette décision), vous devez renseigner le code "Dossier d'élève à supprimer" (cf. catalogue des voeux et page 19 du guide de saisie pour l'affectation post-3e).
L'application PAM (pré-affectation multi-critères) concerne cette année comme les années précédentes :
- l'affectation des élèves post-3e
Tous les élèves devant entrer ou doubler dans les classes relevant du Ministère de l'Education nationale et de celui de l'Agriculture et de la pêche suivantes : 2nde générale et technologique, 2nde spécifique, 2nde professionnelle, 1re année de CAP ou bac professionnel en 3 ans, quelle que soit leur origine (collègiens, lycéens, élèves scolarisés dans les actions conduites au titre de la MGIEN, récurrents...).
- l'affectation des élèves post-BEP/CAP
Tous les élèves devant entrer ou doubler dans les classes relevant du Ministère de l'Education nationale et de celui de l'Agriculture et de la pêche suivantes : 1re professionnelle, 1re d'adaptation (préparation aux baccalauréats technologiques et aux brevets de technicien), 1re année des BMA, quelle que soit leur origine (lycéens, élèves scolarisés dans les actions conduites au titre de la MGIEN, récurrents...).
- Pour en savoir plus sur les formations PAM et s'y inscrire, cliquez sur Formation PAM
- Pour vous en savoir plus sur l'affectation post-3e et post-BEP/CAP, cliquez sur Outils d'accompagnement (notamment pour avoir les catalogues des voeux)
- Pour télécharger les guides cliquez sur Guides de saisie 2007
- Affectation - Saisie des voeux par liste Ce lien sera actif à partir du 3 mai 2007 matin.
- Affectation - Saisie des voeux par nom en cas d'absence d'un élève dans la liste de saisie Affvolist Ce lien sera actif à partir du 3 mai 2007 matin.
- Contrôle de l'intégration des notes de NOTANET dans PAM Ce lien sera actif le 12 juin 2007 matin.
- Impression des fiches récapitulatives de saisie Ce lien sera actif le 12 juin 2007 matin.
- Suivi des intégrations dans la base académique Ce lien sera actif à partir du 3 mai 2007 matin.
- Saisie des places vacantes à l'issue du premier tour PAM post-3e Ce lien sera actif entre le 27 juin et le 06 juillet 2007.
- Résultats de l'affectation Ce lien sera actif le 20 juin 2007 pour le post-BEP/CAP et le 26 juin 2007 pour le post-3e.
- Impression des notifications d'affectation par les établissements d'origine Ce lien sera actif le 20 juin 2007 pour le post-BEP/CAP et le 26 juin 2007 pour le post-3e.
