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Préparation de l'année scolaire 2015-2016
Vous trouverez ci-dessous les documents qui vous permettront de réaliser les opérations de préparation de l'année scolaire prochaine (2015-2016) dans les applications SIECLE (BEE, Commun et Nomenclatures) et STS Web.
Actualité du 22/12/2014 - Nouvelle documentation utilisateur
La nouvelle version du guide utilisateur de l'application SIECLE Base Elèves est disponible ci-contre dans la rubrique "Les liens utiles" (version décembre 2014).
Foire Aux Questions ( FAQ )
Q : Comment démarrer l'application SOFA ?
R : En vous connectant à l'adresse suivante : https://intranet.in.ac-versailles.fr/sofaC/appSofa.
Vous accédez également à SOFA par la navigation suivante : CECOIA -> Personnel en EPLE -> SOFA.
Q : Comment connaître les login et mot de passe de l'établissement ?
R : il vous faut saisir une demande d'assistance pour que le mot de passe vous soit communiqué.
Q : Une fois connecté à SOFA, quelle application doit-on choisir pour saisir une demande ?
R : "SOFA établissement" est celle qui permet aux établissements d'entrer leurs projets.
Q : Où puis-je trouver de l'aide ?
R : L'onglet "Guide" de l'application permet d'accéder au manuel complet de l'utilisateur qui détaille les démarches à effectuer pour créer ou modifier les demandes. La liste des formations (MEF) est également disponible à cet endroit... Enfin, vous pouvez obtenir une assistance adaptée au problème que vous rencontrez en contactant les correspondants académiques:
- question technique : merci de saisir une demande d'assistance informatique.
- question fonctionnelle (public uniquement) : doretta.quattrin@ac-creteil.fr).
Q : A quoi correspondent les étoiles apparaissant dans certains champs de la fiche de saisie ?
R : L'attention est ainsi attirée sur l'obligation de remplir ces champs pour que la saisie puisse être validée ; il s'agit d'informations particulièrement importantes pour le traitement ultérieur des demandes.
Q : Comment quitter sans risque l'application SOFA ?
R : Comme pour toute application sécurisée, il est indispensable de sortir en passant par l'onglet "Quitter" du menu proposé par SOFA.
Q : Quelle est la procédure à suivre si des travaux sont nécessaires pour que le projet puisse aboutir ?
R : La fiche travaux s'affiche automatiquement lors de la saisie d'une demande. Il vous appartient de la renseigner avec précision.
Q : Dois-on saisir les montées pédagogiques ?
R : NON si les montées pédagogiques correspondent à des formations déjà ouvertes et sans modifications. Elles sont générées automatiquement par l'application. Vous pouvez les modifier si nécessaire (pour indiquer un besoin en travaux ou équipement par ex).
OUI s'il s'agit de montées pédagogiques liées à une nouvelle demande(création ex-nihilo, augmentation du nombre de divisions).
Q : Comment connaître les avis académiques ?
R : Ces avis sont consultables par l'application "SOFA résultat" en fin de campagne.
Q : Quel est le calendrier des procédures SOFA pour cette année ?
R :
Préparation de l'année scolaire 2014-2015
Vous trouverez ci-dessous les documents qui vous permettront de réaliser les opérations de préparation de l'année scolaire prochaine (2014-2015) dans les applications SIECLE (BEE, Commun et Nomenclatures) et STS Web.
Année scolaire 2013-2014
En prévision de l'extraction des élèves pour les procédures d'affectation qui s'appuie sur la BEA (Base Elèves Académique), merci de vérifier vos effectifs dans le tableau de bord de SIECLE BEE (procédure en pièce jointe).
( Voir la fiche de procédure ci-contre dans la rubrique "Liens utiles" )
Préparation de l'année scolaire 2013-2014
Vous trouverez ci-dessous les documents qui vous permettront de réaliser les opérations de préparation de l'année scolaire prochaine (2013-2014) dans les applications SIECLE (BEE, Commun et Nomenclatures) et STS Web.
Actualité du 30/05/2012 - Nouvelle documentation utilisateur
Les modifications apportées concernent principalement la prise en compte de la norme SEPA (modification de la codification des coordonnées bancaires).
La nouvelle version du guide utilisateur de l'application SIECLE Base Elèves est disponible ci-contre dans la rubrique "Les liens utiles" (version Mai 2012).
Actualité du 18/04/2012 - Nouvelle documentation utilisateur
La nouvelle version du guide utilisateur de l'application SIECLE Base Elèves est disponible ci-contre dans la rubrique "Les liens utiles" (version Mai 2012).
Les modifications apportées concernent principalement la suite de la refonte ergonomique :
- La réorganisation des menus « Exploitation » et « Liaisons », ce dernier étant remplacé par trois nouveaux menus : « Importations », « Exportations » et « Suivi des échanges ».
- L'harmonisation du format des tableaux de listes d'élèves
- La rénovation de la présentation des critères de sélection
- L'accentuation des contrastes de certains boutons d'action : modifier, ajouter, imprimer, ...
L'aide en ligne de l'ensemble des menus est à présent opérationnelle. Elle est accessible par le lien « Aide », en haut à droite de l'écran.
SCOnet (SCOlarité par le net) devient SIECLE (Système d’Information pour les Élèves de Collèges, de Lycées et pour les Etablissements)
Le premier module applicatif à évoluer est la Base Élèves Établissement (BEE)
Les principales nouveautés seront :
- La refonte globale de l’ergonomie du module
- La réorganisation des données à l’intérieur des onglets de la fiche individuelle
- La mise à disposition d’un onglet « Synthèse » qui permet de consulter sur un écran unique, les informations de l’élève les plus utilisées
Elles sont présentées dans la documentation utilisateur disponible ci dessous:
Préparation de l'année scolaire 2011-2012
Vous trouverez ci-dessous des documents pour vous aider à réaliser les opérations de préparation de l'année scolaire prochaine dans les applications SCOnet
Il est indispensable d’effectuer en établissement la bascule de STS-WEB avant de réceptionner les nomenclatures.
Les lycées peuvent ensuite réceptionner les fiches élèves issues des résultats d'affectation.
L'ensemble des opérations à réaliser pour préparer l'année scolaire 2011-2012 sont décrites dans le fil conducteur 2011.
ASSR Session 2010 et SCOnet base Elèves
Les modalités d’organisation de la session 2010 des épreuves de sécurité routière ont été précisées dans la lettre circulaire n°09.0340 du 22 décembre 2009.
S’agissant de l’enregistrement des résultats sur la base élève SCONET, chaque établissement de l’Education nationale renseignera impérativement l’acquisition de l’ASSR ainsi que le nombre d’élèves ayant présenté les épreuves de l’ASSR pendant l’année 2009/2010.
Préparation de l'année scolaire 2009-2010
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