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DI2:FAQ Admin@ssr

Un article de Ressources Cecoia.

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Sommaire

Qu’est-ce que la boite d’import ?

La boite d'import est l'endroit (une sorte de receptacle) où sont contenus tous les élèves de l'établissement. Au début, elle est vide. Il faut importer les candidats dans cette boite. Si l'on veut supprimer un élève d'une session ou le changer de session, il faudra le renvoyer dans la boite d'import.

Dans le menu de Admin@SSR, je n’ai accès qu’à Configuration et Aide.

Au début de l'installation, c'est normal.Vous devez d'abord créer une salle où se déroulera l'épreuve (avec le nombre de poste qu'elle contient) pour avoir accès au reste du menu.

Dans la boite d’import, certains candidats n’ont pas le bon niveau. Que faire pour le changer?

S'ils sont dans la boite d'import, sélectionner ces élèves en cochant la case à gauche de leur nom, et dans le menu "Boite d'import", cliquer sur "Affecter le niveau ASSR au(x) candidats(s) coché(s)". Une fenêtre s'ouvre vous proposant de choisir le niveau ASSR. Le choisir, puis cliquer sur OK. Autre façon de procéder: Cliquer sur la case en face du nom de l'élève dans la colonne "Niveau ASSR". Un petit menu déroulant permet de sélectionner celui désiré.

Comment puis-je supprimer ou modifier un élève dans la boite d’import ?

On peut supprimer un élève de la même façon que pour une modification du niveau ASSR, mais en sélectionnant "Supprimer le(s) candidat(s) sélectionné(s). Ou encore en cliquant sur le bouton rouge avec une croix blanche en face du nom de l'élève à supprimer.

Une fois que les candidats ont le bon niveau, que faut-il faire ?

Une fois que le bon niveau est déterminé pour les candidats, il faut les affecter à une session. Pour cela, au préalable, créer une session pour ces candidats, puis les sélectionner dans la boite d'import, et dans le menu, cliquer sur "Affecter le(s) candidat(s) coché(s)dans une session". Dans la fenêtre des sessions disponibles, cliquer sur la session choisie.

Peut-on affecter un nouvel élève à une session ?

Lors de l’ajout manuel d’un nouvel élève, quels champs sont obligatoires ?

Pourquoi dans la boite d’import, certains candidats sont notés sur fond jaune et les autres non ?

Je ne peux pas supprimer ou modifier un candidat lorsqu’il est sur fond jaune. Pourquoi ?

A quoi correspondent les modalités de passage ?

Comment fait-on pour récupérer les copies des candidats ?

J’ai récupéré une copie dont le nom n’est pas celui d’un élève. Comment est-ce possible ?

Qu’est-ce que le rapprochement de copies ?

Quand faire un rapprochement manuel des copies ?

Que signifie, dans le menu « traiter », « Exporter au format Excel » ?

Quand faut-il clôturer une session ?

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