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DI2:FAQ Installation d'Admin@ssr

Un article de Ressources Cecoia.

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Sommaire

Quelle est la configuration requise pour la machine?

Pour Admin@SSR, la machine doit avoir : Système d’exploitation minimal : Win98 128 Mo de Ram minimum

60 Mo d’espace disque libre.

Quels fichiers sont nécessaires à l’installation ?

Uniquement le fichier application Admin@SSR sur le CDROM « APPLICATIONS ».

A quoi sert la création d’une salle ?

Les informations sur les salles sont indispensables si l’administrateur souhaite grouper les candidats. Une salle doit être obligatoirement créée.

Puis-je créer tous les candidats en une seule fois ?

On peut créer tous les candidats en une seule fois à partir du fichier CSV extrait de sconet (voir documentation « Fil conducteur de l’installation test@ssr, annexe, extraction de sconet). Il suffit qu’il contienne tous les champs requis. Cependant, il nous a paru plus judicieux de créer un fichier CSV par classe, car il y a de fortes chances que les élèves passent l’épreuve par classe. Donc, en associant une classe à une session, la gestion sera plus simple. Pour réaliser ces fichiers, nous tenons à votre disposition un script vbs que vous trouverez en cliquant sur ce lien Script VBS.

Quels renseignements sont-ils nécessaires à la création des candidats ?

Les champs requis pour la création du fichier d’importation sont : Identifiant national ; code ministère ; prénom ; prénom2 ; prénom3 ; nom ; sexe ; date de naissance ; ville de naissance ; pays de naissance ; division ; code UAI (RNE) de l’établissement ; type d’établissement.

Une extraction de Sconet est-elle possible ?

En effet, il existe une exploitation prévue dans Sconet Base élèves, mais l’importation prend tous les élèves de l’établissement. Après il faudra faire une répartition en sélectionnant les élèves à répartir dans chaque session. Si vous souhaitez procéder de cette façon, voici la méthode pour générer le fichier XML:

  • aller dans sconet Base élèves
  • cliquer sur exploitation
  • sélectionner Export Standart
  • sélectionner Export XML spécifique
  • sélectionner Export@ssr
  • enregistrer le fichier qui est sous format zip
  • décompresser ce fichier (sur le bureau par exemple)
  • procéder à l’importation depuis la boite d’import de admin@assr

Pourquoi la date d’import est-elle pré renseignée à la date du jour ?

La date du jour est renseignée par défaut. Vous devriez éviter de la changer car elle sert à déterminer automatiquement, le niveau ASSR attribué aux élèves, en fonction de leur date de naissance.

Pourquoi la procédure d’importation des élèves s’est-elle annulée à la fin du traitement ?

Lorsque la procédure d’importation s’arrête à la fin du traitement, c’est qu’il y a une erreur dans le fichier utilisé. Par exemple, une date de naissance non renseignée. Corrigez ce qui est nécessaire et recommencez l’importation.

Comment choisir le niveau ASSR pour chaque candidat ?

Comment choisir le nombre de sessions ?

Puis-je affecter plusieurs candidats à un même niveau ?

Je n’arrive pas à modifier ou supprimer un candidat, pourquoi ?

Puis-je avoir une impression de la liste des candidats à une même session ?

Dans le fichier Excel « groupement_*_*.xls à quoi correspond le numéro de groupe ?

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