DI4:SOFA
Un article de Ressources Cecoia.
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Version du 16 juin 2008 à 13:35
Pour se connecter à SOFA, utiliser le même login et mot de passe que pour "identpublic" (GIGC, etc...).
Un soin particulier doit être apporté au renseignement de la fiche descriptive de travaux si le projet nécessite une intervention quelconque des services régionaux.
Le type de demande devra être choisi de façon à ne pas entraîner de confusion entre la création ex-nihilo d'une division (si la formation n'existe pas dans l'établissement) et l'augmentation du nombre de divisions (si la formation existe déjà). La même remarque vaut s'il s'agit d'une fermeture ou d'une réduction du nombre de divisions.
Il est inutile de saisir : 1/ les montées pédagogiques des formations ouvertes à la rentrée. Elles seront générées automatiquement par l'application. 2/ les formations déjà programmées actuellement pour 2009, sauf si vos souhaits, sur l'une ou l'autre de ces demandes, sont modifiés.
ATTENTION : - Pour transmettre votre demande au rectorat vous devez utiliser la fonction "SOUMETTRE". - La déconnexion doit se faire impérativement en cliquant sur l'onglet "quitter" de l'application !
Pour toute recherche de conseils ou d'assistance, faire une demande dans CECOIA à la rubrique "demandes de dépannage, informations" dès la page d'accueil.
Q : Comment démarrer l'application SOFA ?
R : En vous connectant à l'adresse suivante : https://bv.ac-creteil.fr/sofa/appSofa. Vous accédez également à SOFA par la navigation suivante : CECOIA -> Personnel en EPLE -> SOFA.
Q : Comment connaître les login et mot de passe de l'établissement ?
R : Ces informations sont celles utilisées pour se connecter à "identpublic".
Q : A quoi correspond le login "identpublic" ?
R : c'est l'identification que vous utilisez pour vous connecter à GIGC, etc....
Q : Une fois connecté à SOFA, quelle application doit-on choisir pour saisir une demande ?
R : "SOFA établissement" est celle qui permet aux établissements d'entrer leurs projets.
Q : Où puis-je trouver de l'aide ?
R : L'onglet "Guide" de l'application permet d'accéder au manuel complet de l'utilisateur qui détaille les démarches à effectuer pour créer ou modifier les demandes. La liste des formations (MEF) est également disponible à cet endroit... Enfin, vous pouvez obtenir une assistance adaptée au problème que vous rencontrez en contactant les correspondants académiques:
- question technique : guy.gautier@ac-creteil.fr - question fonctionnelle : doretta.quattrin@ac-creteil.fr).
Q : A quoi correspondent les étoiles apparaissant dans certains champs de la fiche de saisie ?
R : L'attention est ainsi attirée sur l'obligation de remplir ces champs pour que la saisie puisse être validée ; il s'agit d'informations particulièrement importantes pour le traitement ultérieur des demandes.
Q : Comment contacter l'assistance académique ?
R : La première démarche est de faire une demande dans CECOIA à la rubrique "demandes de dépannage, informations". Mais selon le type de problème que vous rencontrez, vous pouvez aussi contacter la D.I. ou la DOS 3 aux adresses électroniques suivantes : guy.gautier@ac-creteil.fr (pour une question technique) ou doretta.quattrin@ac.creteil.fr (pour une question fonctionnelle).
Q : Comment quitter sans risque l'application SOFA ?
R : Comme pour toute application sécurisée, il est indispensable de sortir en passant par l'onglet "Quitter" du menu proposé par SOFA.
Q : Quelle est la procédure à suivre si des travaux sont nécessaires pour que le projet puisse aboutir ?
R : La fiche travaux s'affiche automatiquement lors de la saisie d'une demande. Il vous appartient de la renseigner avec précision.
Q : Dois-on saisir les montées pédagogiques ?
R : NON si les montées pédagogiques correspondent à des formations déjà ouvertes et sans modifications. Elles sont générées automatiquement par l'application.
OUI s'il s'agit de montées pédagogiques liées à une nouvelle demande(création ex-nihilo, augmentation du nombre de divisions).
Q : Comment connaître les avis académiques ?
R : Ces avis sont consultables par l'application "SOFA Inspecteurs".
Q : Quel est le calendrier des procédures SOFA pour cette année ?
R : La date limite de saisie des projets est fixée au 15 septembre prochain, mais les dates de toutes les étapes du processus sont consultables dans les annexes de la circulaire de rentrée.
