DI4:SOFA
Un article de Ressources Cecoia.
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CONNEXION :
Vous pouvez accéder à l'application SOFA par l'adresse suivante: Accès SOFA.
Pour se connecter à SOFA, le login est le RNE de l'établissement.
AIDE :
Vous trouverez un « guide utilisateur » sur la page d’accueil de SOFA.
- Manuel d'utilisation SOFA à destination des établissements (clic gauche pour ouvrir - clic droit pour enregistrer)
En cas de besoin d'une assistance technique, faire une demande via le portail CECOIA à la rubrique "Toutes les demandes d'assistance CECOIA".
Pour toute information relative à l’utilisation de l’application, vous pouvez contacter :
- Pour les établissements publics, Mme Ariane PRZYBYLSKI : Ariane.Przybylski@ac-creteil.fr.
SAISIE :
Il est inutile de saisir les montées pédagogiques des formations ouvertes à la rentrée. Elles seront générées automatiquement par l'application. Vous pouvez les modifier si nécessaire (pour indiquer un besoin en travaux ou équipement par exemple).
RAPPELS :
Pour transmettre votre demande au rectorat, vous devez utiliser la fonction "SOUMETTRE". Au préalable, n'oubliez pas de vérifier que les besoins éventuels en équipement ou en travaux sont indiqués.
ATTENTION, la déconnexion doit se faire impérativement en cliquant sur l'onglet "quitter" de l'application !
Q : Comment démarrer l'application SOFA ?
R : En vous connectant à l'adresse suivante : https://intranet.in.ac-versailles.fr/sofaC/appSofa. Vous accédez également à SOFA par la navigation suivante : CECOIA -> Personnel en EPLE -> SOFA.
Q : Comment connaître les login et mot de passe de l'établissement ?
R : il vous faut saisir une demande d'assistance pour que le mot de passe vous soit communiqué.
Q : Une fois connecté à SOFA, quelle application doit-on choisir pour saisir une demande ?
R : "SOFA établissement" est celle qui permet aux établissements d'entrer leurs projets.
Q : Où puis-je trouver de l'aide ?
R : L'onglet "Guide" de l'application permet d'accéder au manuel complet de l'utilisateur qui détaille les démarches à effectuer pour créer ou modifier les demandes. La liste des formations (MEF) est également disponible à cet endroit... Enfin, vous pouvez obtenir une assistance adaptée au problème que vous rencontrez en contactant les correspondants académiques:
- question technique : merci de saisir une demande d'assistance informatique. - question fonctionnelle (public uniquement) : doretta.quattrin@ac-creteil.fr).
Q : A quoi correspondent les étoiles apparaissant dans certains champs de la fiche de saisie ?
R : L'attention est ainsi attirée sur l'obligation de remplir ces champs pour que la saisie puisse être validée ; il s'agit d'informations particulièrement importantes pour le traitement ultérieur des demandes.
Q : Comment quitter sans risque l'application SOFA ?
R : Comme pour toute application sécurisée, il est indispensable de sortir en passant par l'onglet "Quitter" du menu proposé par SOFA.
Q : Quelle est la procédure à suivre si des travaux sont nécessaires pour que le projet puisse aboutir ?
R : La fiche travaux s'affiche automatiquement lors de la saisie d'une demande. Il vous appartient de la renseigner avec précision.
Q : Dois-on saisir les montées pédagogiques ?
R : NON si les montées pédagogiques correspondent à des formations déjà ouvertes et sans modifications. Elles sont générées automatiquement par l'application. Vous pouvez les modifier si nécessaire (pour indiquer un besoin en travaux ou équipement par ex).
OUI s'il s'agit de montées pédagogiques liées à une nouvelle demande(création ex-nihilo, augmentation du nombre de divisions).
Q : Comment connaître les avis académiques ?
R : Ces avis sont consultables par l'application "SOFA résultat" en fin de campagne.
Q : Quel est le calendrier des procédures SOFA pour cette année ?
R :
