SIIPRIEN pour "Système d'Information des IPR et IEN" est une application web permettant aux inspecteurs d'accéder facilement et de façon sécurisée aux informations actualisées sur les enseignants de l'académie.
Chaque inspecteur accède à l'ensemble des enseignants intervenant dans les disciplines dont il a la responsabilité.
Les données sont mises à jour quotidiennement (chaque nuit) et sont extraites des systèmes d'informations de production comme EPP, EPP Privé ou RELAIS (STS Structures et Services).
L'application est accessible avec un simple navigateur (Firefox, Internet Explorer...) depuis le réseau académie ainsi que depuis n'importe quel ordinateur fixe ou portable relié à Internet (1).
Dans votre navigateur indiquez l'adresse de l'application qui vous a été communiqué. Un écran vous invite à saisir vos identifiants personnels (2).
Vous pouvez rencontrer deux messages d'erreur lors de la connexion :
Une fois correctement identifié(e), vous accédez à la page d'accueil de l'application.
Il est décomposé en plusieurs zones :
Une fois identifié par l'application vous ne voyez que les professeurs des disciplines dont vous avez la charge.
Vous pouvez effectuer des recherches parmi les enseignants, voir leurs informations individuelles, consulter les fiches des différents établissements, établir votre plan d'inspection et saisir les notes prévisionnelles.
Retrouver dans le menu de gauche les différents types de recherche possible dans le menu "Recherche" ainsi que "Professeurs".
Attention : Seuls les enseignants des disciplines que vous avez sélectionnées sur la page d'accueil sont affichés.
Cette méthode de recherche vous permet de trouver rapidement un professeur à partir de son nom de famille, vous pouvez au choix :
La liste des professeurs correspondant s'affiche en dessous. Cette liste est paginée et peut être triée en cliquant sur les titres de colonnes.
Vous pouvez ici voir la liste des établissements d'une commune ainsi que les professeurs par commune ou par établissement d'affection.
Cet écran vous permet de lister les professeurs qui n'ont pas été inspectés depuis longtemps.
Vous pouvez filtrer votre recherche pour n'afficher que les professeurs :
Le menu "professeur" permet de lister les professeurs en fonction d'éléments de carrières comme :
La saisie de ces derniers critères se fait dans l'application au niveau de la fiche des professeurs. (voir onglet suivi de carrière de la fiche d'un professeur).
Une fois l'enseignant trouvé dans les différentes listes de recherches, vous pouvez consulter sa fiche en cliquant sur son nom. Vous accédez alors à ses données individuelles réparties au sein de 4 onglets :
Sur chacun des différents onglets un cartouche récapitulatif rappelle les informations de l'enseignant sélectionné.
Les données spécifiques de cet onglet concernent :
Les données spécifiques de cet onglet concernent : la saisie des informations spécificités sur l'individu en votre possession (étiqueté "ressources" dans la recherche par élément de carrière) et les historiques de notes et d'échelon.
Vous pouvez également saisir des remarques sous forme de texte dans le cadre prévu à cet effet. Pensez à "Enregistrer" votre saisie.
On trouve également les détails des accès aux échelons et listes des inspections.
Vous trouverez dans cet onglet les dernières notes : note pédagogique et note d'inspection de l'enseignant.
Est également présent, une représentation graphique de la répartition des dernières notes d'inspection des autres professeurs du même échelon dont vous avez la charge ainsi que des informations sur les zones de notations associées.
Si l'établissement a transmis l'information au rectorat (remontée relais STS), vous pouvez consulter dans cet onglet l'emploi du temps prévisionnel du professeur.
L'heure de début, de fin de cours ainsi que la matière, la classe est affichée.
La colonne "alt" représente la fréquence du cours :
Sont également affichés les éventuels congés saisis qui auraient été signalés.
En cliquant sur un nom d'établissement, vous accédez à la fiche établissement composée de 4 onglets de détails.
Selon le même principe que la fiche individuelle, pour l'établissement chaque zone supérieure de l'écran reprend les informations générales de l'établissement, issues de Ramsese.
Sur l'onglet Fiche, on peut également visualiser la position de l'établissement sur une carte(3).
Sur les onglets suivants, sont accessibles :
Le menu inspection permet de visualiser les prévisions d'inspections et les inspections effectuées.
Sur cet écran apparait la liste des professeurs que vous avez sélectionnée pour faire partie de votre plan d'inspection.
Vous pouvez maintenant :
Vous obtenez ici la liste des professeurs qui font partis de votre plan d'inspection et pour lesquels vous n'avez pas encore saisi de note d'inspection.
Ce sont les professeurs pour lesquels vous avez saisi une note d'inspection.
Un menu "Lien" peut apparaître(3) dans l'application et vous fournit un ensemble de liens d'accès vers les ressources utiles.
Le menu "Administration" n'est accessible qu'aux personnes habilitées, cela peut être les doyens des inspecteurs par exemple. Ils peuvent au travers de ces menus effectuer des mises à jour sur les actualités et les utilisateurs.
Vous pouvez ajouter une nouvelle actualité, modifier ou supprimer une existante. Les 4 dernières actualités sont visibles sur la page d'accueil de tous les utilisateurs.
Vous pouvez ajouter/modifier/supprimer un nouvel inspecteur. Vous avez notamment la charge d'associer les bonnes disciplines aux inspecteurs.
L'ajout d'un utilisateur se fait par la saisie de son identifiant de messagerie ou de son adresse email. Les différents champs (nom, prénom, mail, ...) sont automatiquement pré-remplis.
(1) En fonction des choix académiques, l'accès à l'application depuis internet pourrait nécessiter l'utilisation d'une clé "API RACINE" (ou clé VPN).
(2) Ils sont aussi appelés identifiants "mail ouvert", ce sont ceux que vous utilisez pour accéder à votre messagerie électronique académiques.