Un article de Ressources Cecoia.
DELEG-CE Délégations de droits à l'utilisation des applications du portail ARENA
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Procédure
Quelques rappels sur le fonctionnement des délégations
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- Vous ne pouvez déléguer que des droits dont vous êtes titulaires. Seules les ressources/applications pour lesquelles vous êtes habilités sont donc délégables. Vous êtes seul responsable de cette action. Il est toujours possible de supprimer une délégation accordée précédemment.
- Toutefois, certaines applications auxquelles vous avez accès ne sont pas délégables : c’est par exemple le cas de DELEG-CE!
- Certaines ressources ne nécessitent pas de délégation car elles sont accessibles à tous les utilisateurs ayant accès à ARENA : c’est par exemple le cas des ressources du domaine « Formation à distance ».
- Tous les personnels de direction responsables des mêmes établissements (Personnels de direction et leurs adjoints) ont les mêmes droits.
- Les Agents Comptables et les Directeurs de CIO, peuvent aussi déléguer les applications pour lesquelles ils sont habilités.
- Les délégations portent sur des ressources applicatives: les applications sont en effet souvent découpées en modules, chacun d’entre eux pouvant faire l’objet d’une délégation. Chaque ressource est donc gérée séparément: pour une application, on peut avoir par exemple, un module de consultation et un module de mise à jour. Selon le découpage des applications, il est donc nécessaire de déléguer plusieurs ressources pour donner les droits complets sur la totalité de l’application.
- Une délégation est aussi définie par un périmètre de données accessibles. Le périmètre est toujours défini par un établissement. Chaque combinaison « ressource/périmètre sur un établissement » est gérée séparément. La conséquence : autant de délégation à créer que de combinaisons pour lesquelles vous souhaitez donner des accès.
- Les périmètres possibles peuvent être différents selon les applications. Ainsi, par exemple, pour scolarité du 2d degré seules les UAJ auxquelles vous avez accès peuvent constituer un périmètre et pour STS, les périmètres possibles sont les UAA.
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Création de personne par l'application de délégation Delegce
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Rappelons tout d'abord que l’Education Nationale met à la disposition de
chacun de ses agents enseignants, administratifs, titulaires ou non titulaires, une adresse électronique avec son identifiant et un mot de passe initialisé avec son NUMEN.
Toutes ces personnes peuvent utiliser leur identifiant de mesagerie pour se connecter au poratil ARENA.
Seuls les contractuels de droit privé payés par l'établissement (CAE-CUI/CES), inconnus des bases de gestion n'y ont pas accès et ne possèdent pas de NUMEN.
Pour eux un onglet "Gestion des utilisateurs" a été ouvert dans l'application DELEG-CE afin de leur donner une adresse mél et des droits sur les applications du portail ArenA.
Cette application devrait être utilisée uniquement dans ces cas là.
Une aide en ligne accompagne le nouveau format de ce module. Elle est téléchargeable en cliquant ICI.
Se former à l'application DELEG-CE
Vous trouverez ci-dessous des fichiers vidéos au format .exe qui peuvent être lancés indépendamment de tout logiciel présent sur le poste.
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