DI2:FAQ Admin@ssr
Un article de Ressources Cecoia.
Qu’est-ce que la boite d’import ?
La boite d'import est l'endroit (une sorte de receptacle) où sont contenus tous les élèves de l'établissement. Au début, elle est vide. Il faut importer les candidats dans cette boite. Si l'on veut supprimer un élève d'une session ou le changer de session, il faudra le renvoyer dans la boite d'import.
Dans le menu de Admin@SSR, je n’ai accès qu’à Configuration et Aide.
Au début de l'installation, c'est normal.Vous devez d'abord créer une salle où se déroulera l'épreuve (avec le nombre de poste qu'elle contient) pour avoir accès au reste du menu.
Dans la boite d’import, certains candidats n’ont pas le bon niveau. Que faire pour le changer?
S'ils sont dans la boite d'import, sélectionner ces élèves en cochant la case à gauche de leur nom, et dans le menu "Boite d'import", cliquer sur "Affecter le niveau ASSR au(x) candidats(s) coché(s)". Une fenêtre s'ouvre vous proposant de choisir le niveau ASSR. Le choisir, puis cliquer sur OK. Autre façon de procéder: Cliquer sur la case en face du nom de l'élève dans la colonne "Niveau ASSR". Un petit menu déroulant permet de sélectionner celui désiré.
Comment puis-je supprimer ou modifier un élève dans la boite d’import ?
On peut supprimer un élève de la même façon que pour une modification du niveau ASSR, mais en sélectionnant "Supprimer le(s) candidat(s) sélectionné(s). Ou encore en cliquant sur le bouton rouge avec une croix blanche en face du nom de l'élève à supprimer.
Une fois que les candidats ont le bon niveau, que faut-il faire ?
Une fois que le bon niveau est déterminé pour les candidats, il faut les affecter à une session. Pour cela, au préalable, créer une session pour ces candidats, puis les sélectionner dans la boite d'import, et dans le menu, cliquer sur "Affecter le(s) candidat(s) coché(s)dans une session". Dans la fenêtre des sessions disponibles, cliquer sur la session choisie.
Peut-on affecter un nouvel élève à une session ?
On peut affecter un nouveau candidat dans une session, il suffit de la sélectionner et, dans le menu "Boite d'import", de cliquer sur "Ajouter un candidat". Une fenêtre s'ouvre, où il faudra donner les renseignements concernant ce candidat. Les * indiquent les champs obligatoires.
Lors de l’ajout manuel d’un nouvel élève, quels champs sont obligatoires ?
Ceux qui sont marqués d'un *. C'est à dire: Nom, Prénom, Date de naissance, Lieu de naissance, sexe, INE, Division, Modalité de passage, Code UAI (RNE) de l'établissement, Type d'établissement, Code Ministère.
Pourquoi dans la boite d’import, certains candidats sont notés sur fond jaune et les autres non ?
Les candidats sur fond jaune correspondent à ceux qui sont déjà affectés. Le nom de leur session figure alors dans la colonne "Etat". Les autres sont sur fond noir. Il faut les affecter à une session.
Je ne peux pas supprimer ou modifier un candidat lorsqu’il est sur fond jaune. Pourquoi ?
Parce qu'il est déjà affecté dans une session. Pour le supprimer, il faut d'abord sélectionner sa session, et, dans la boite de sa session, le supprimer. Il retournera alors dans la boite d'import où se trouvent tous les candidats non affectés.
A quoi correspondent les modalités de passage ?
Il y a trois modalités de passage:
- épreuve standart: le temps est de 20 secondes par question.
- 30%: le temps de passage est augmenté de 30% pour les candidats dont le handicap nécessite un temps supplémentaire.
- débrayage du temps: le compteur temps est désactivé, pour les personnes qui ont besoin d'un assistant par exemple.
Comment fait-on pour récupérer les copies des candidats ?
Pour récupérer les copies des candidats, aller dans "Boite d'import" et cliquer sur "Importer les copies des candidats". Indique le chemin du répertoire partagé où se trouvent les copies, en utilisant le bouton "Parcourir". Cliquer sur OK. Les copies sont alors importées et sont automatiquement rapprochées. Une fenêtre affiche des renseignements sur chacune des copies.
J’ai récupéré une copie dont le nom n’est pas celui d’un élève. Comment est-ce possible ?
C'est probablement parce qu'il y a eu une erreur dans la saisie de l'identifiant du candidat lorsqu'il a débuté l'épreuve. Si vous reconnaissez l'élève, il faudra procéder à un rapprochement manuel. Si cette copie ne correspond à aucun élève, c'est qu'un d'entre eux a saisi n'importe quoi au début de l'épreuve. Garder cette copie jusqu'à la fin des épreuves pour voir s'il faut la conserver ou la supprimer.
Qu’est-ce que le rapprochement de copies ?
Le rapprochement de copies consiste à mettre en regard un candidat et sa copie, afin de procéder à la correction.
Quand faire un rapprochement manuel des copies ?
Il faut faire un rapprochement manuel lorsque qu'il y a une différence entre l'identifiant d'un candidat et celui d'une copie qui semble être la sienne. Par exemple, s'il a une copie qui ne porte pas la même date de naissance. Jean Dupont né le 21/03/1992 est un candidat et vous avez récupéré une copie Dupont_jean_21-03-1993_19-04-2007. On remarque une erreur seulement sur l'année de naissance (1993 au lieu de 1992): c'est très probablement la sienne. Donc on peut donc faire un rapprochement manuel.
Que signifie, dans le menu « traiter », « Exporter les résultats au format Excel » ?
Ce menu vous offre la possibilité de sortir un fichier, issu d'un tableur, pour obtenir les résultats de l'épreuve pour une session, qu'il faudra au préalable avoir sélectionnée. Nous conseillons d'enregistrer ce fichier puis de l'imprimer pour déclarer les résultats.
Quand faut-il clôturer une session ?
On ne peut clôturer une session que lorsque tous les candidats de cette session sont rapprochés avec leur copie.
Un élève est absent le jour de l'épreuve. Que faire?
Il parait plus simple de le retirer de la session. En effet, s'il est absent, vous ne pourrez pas clôturer la session puisqu'il n'aura pas été rapproché de sa copie. Quitte à le placer dans une session de remplacement à son retour.
