DSI:Messagerie
Un article de Ressources Cecoia.
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||[[Accueil | Base de connaissances]] | ||[[Accueil | Base de connaissances]] | ||
- | ||[http://condor.ac-creteil.fr/mantis|target='_new' Demande d'Assistance] | + | ||[https://externet.ac-creteil.fr/mdp/redirectionhub/redirect.jsp?applicationname=assistance_ext|target='_new' Demande d'Assistance] |
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- | * [https://webmel.ac-creteil.fr| WEBMEL - Accès à la messagerie] | ||
+ | * [http://cecoiawiki.ac-creteil.fr/wiki/telechargement/NArrivants/convergence_2.0_2014.pdf|target='_new' Brochure sur Convergence 2.0, la messagerie électronique académique ] | ||
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+ | * [https://identifiant.ac-creteil.fr/identifiant/index.php?a=connaitreIdentifiant|target='_new' Connaître son identifiant] | ||
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+ | * [https://webmel.ac-creteil.fr|target='_new' WEBMEL - Accès à la messagerie] | ||
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+ | * [https://identifiant.ac-creteil.fr/identifiant/index.php?a=initialiserPass|target='_new' Réinitialisation de son mot de passe en cas de perte] | ||
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+ | * [https://identifiant.ac-creteil.fr/identifiant/index.php?a=changerPass|target='_new' Changer son mot de passe] | ||
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+ | * [https://externet.ac-creteil.fr/mdp/redirectionhub/redirect.jsp?applicationname=assistance_ext|target='_new' Demande d'assistance] | ||
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- | L’académie de Créteil met à la disposition de chacun de ses agents, titulaires ou non titulaires, une adresse électronique pour un usage professionnel, pédagogique ou privé. | + | L’académie de Créteil met à la disposition de chacun de ses agents (Education nationale), titulaires ou non titulaires, une adresse électronique pour un usage professionnel, pédagogique ou privé. |
- | * Simple et pratique | + | == Simple et pratique == |
La messagerie de l'académie de Créteil vous permet : | La messagerie de l'académie de Créteil vous permet : | ||
- | de consulter votre messagerie en ligne, vous pouvez aussi configurer votre logiciel de messagerie habituel. | + | * De consulter votre messagerie en ligne, vous pouvez aussi configurer votre logiciel de messagerie habituel. |
- | de consulter un annuaire de l'ensemble des personnels de l'Académie. | + | * De consulter un annuaire de l'ensemble des personnels de l'Académie. |
- | de vous inscrire à des listes de diffusion depuis le serveur de liste SYMPA (Système de Multi-Postage Automatisé). | + | |
Attention : La taille des messages est limitée à 1 Mo pour les messages à destination des listes et à 5 Mo sinon. | Attention : La taille des messages est limitée à 1 Mo pour les messages à destination des listes et à 5 Mo sinon. | ||
- | + | == Personnels nouveaux arrivants == | |
- | * Personnels nouveaux arrivants | + | |
Les arrivants dans notre académie disposeront rapidement d’une messagerie électronique individuelle et d’un droit d’accès à webmel, à l'annuaire et au serveur de listes. | Les arrivants dans notre académie disposeront rapidement d’une messagerie électronique individuelle et d’un droit d’accès à webmel, à l'annuaire et au serveur de listes. | ||
- | La création des nouvelles boîtes est effective tous les mercredis à partir du moment où le dossier administratif de l'agent est renseigné dans la base de gestion. | ||
- | Afin d'en prendre connaissance, nous vous conseillons d'aller régulièrement interroger notre serveur à l'adresse suivante : | ||
- | * Si vous avez égaré votre NUMEN | + | La création des nouvelles boîtes est effective tous les jours sauf le dimanche à partir du moment où le dossier administratif de l'agent est renseigné dans la base de gestion. |
+ | |||
+ | Afin de prendre connaissance de vos informations de connexion, nous vous conseillons d'aller régulièrement interroger notre serveur en cliquant [https://identifiant.ac-creteil.fr/identifiant/index.php?a=connaitreIdentifiant|target='_new' ici]. | ||
+ | |||
+ | == Accès sécurisé == | ||
+ | |||
+ | Cette messagerie et les services qui lui sont associés sont accessibles aux personnels uniquement après saisie d'un identifiant et d'un mot de passe de messagerie. | ||
+ | |||
+ | Si vous utilisez pour la première fois votre messagerie ou que vous ne vous souvenez plus de votre identifiant et mot de passe, il vous faudra vous munir de votre NUMEN. | ||
+ | |||
+ | == Si vous avez égaré votre NUMEN == | ||
Vous avez deux solutions : | Vous avez deux solutions : | ||
- | le demander au gestionnaire GEP de votre établissement (secrétariat); | + | * Le demander au gestionnaire GIGC de votre établissement (secrétariat, service intendance). |
- | en faire la demande auprès de votre gestionnaire administratif qui vous l'expédiera à la dernière adresse postale que vous lui avez notifiée (vérifier par téléphone), adressez-vous : | + | * En faire la demande auprès de votre gestionnaire administratif qui vous l'expédiera à la dernière adresse postale que vous lui avez notifiée (vérifier par téléphone), adressez-vous : |
- | au rectorat pour les enseignants titulaires et stagiaires du second degré public, les C.P.E, les COP et les personnels de documentation. | + | ** Au rectorat pour les enseignants titulaires et stagiaires du second degré public, les C.P.E, les COP et les personnels de documentation. |
- | au rectorat pour les personnels d'inspection et de direction. | + | ** Au rectorat également pour les personnels d'inspection et de direction. |
- | à l’Inspection Académique du département d'exercice pour les personnels enseignants du premier degré | + | ** A la DSDEN du département d'exercice pour les personnels enseignants du premier degré. |
+ | ** Au rectorat pour les enseignants du secteur privé. | ||
- | * Changement du mot de passe | + | == Changement du mot de passe == |
- | Vous avez la faculté de changer votre mot de passe par l'onglet "Options" --> "Mot de passe". | + | Vous avez la faculté de changer votre mot de passe par l'onglet "Options" --> "Modifier le mot de passe". |
- | Votre mot de passe devrait être changer au moins une fois par an. Son changement se répercutera sur I-Prof, CECOIA et d'autres applications. | + | Votre mot de passe devrait être changé au moins une fois par an. Son changement se répercutera sur I-Prof, sur le portail ARENA (SIECLE, anciennement SCOnet), CECOIA-CARIINA et d'autres applications. |
- | * Accès sécurisé, perte d'identifiant ou du mot de passe | + | Si vous avez perdu votre mot de passe, vous pouvez le reinitialiser vous-même en cliquant [https://identifiant.ac-creteil.fr/identifiant/index.php?a=initialiserPass|target='_new' ici]. |
- | Cette messagerie et les services qui lui sont associés sont accessibles aux personnels uniquement après saisie d'un identifiant et d'un mot de passe de messagerie. | + | == Règles appliquées aux boites académiques == |
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+ | Afin de limiter l’encombrement excessif des boites à lettres électroniques académiques, les actions suivantes vont être mises en œuvre dès la rentrée scolaire 2017-2018 : | ||
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+ | *Les messages de plus de <strong>1 mois</strong> contenus dans le dossier <strong>« corbeille »</strong> des boites à lettres seront automatiquement supprimés. | ||
+ | *Les messages de plus de <strong>1 mois</strong> contenus dans le dossier <strong>« brouillons »</strong> des boites à lettres seront automatiquement supprimés. | ||
+ | *Les messages de plus d’<strong>1 an</strong> présents à la racine du dossier <strong>« boite de réception »</strong> des boites à lettres seront automatiquement supprimés. | ||
+ | *Les messages de plus de <strong>2 ans</strong> placés dans les sous-dossiers du dossier <strong>« boite de réception »</strong> seront automatiquement supprimés | ||
+ | *Les messages de plus d’<strong>1 an</strong> présents à la racine du dossier <strong>« envoyés »</strong> des boites à lettres seront automatiquement supprimés. | ||
+ | *Les messages de plus de <strong>2 ans</strong> placés dans les sous-dossiers du dossier <strong>« envoyés »</strong> seront automatiquement supprimés | ||
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+ | Ces règles seront appliquées sur les boites électroniques de tous les agents ainsi que sur les boites fonctionnelles.<br> | ||
+ | Un document proposant une procédure d'archivage des messages est téléchargeable [http://cecoiawiki.ac-creteil.fr/wiki/images/4/4f/ARCH_THUNDERBIRD.pdf|target='_new' ici] | ||
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+ | == Demande d'assistance == | ||
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+ | Toute demande d'assistance doit être faite sur le logiciel d'assistance [http://cecoia.ac-creteil.fr|target='_new' CECOIA-CARIINA] . | ||
- | Si vous utilisez pour la première fois votre messagerie ou que vous ne souvenez plus de votre identifiant et mot de passe, il vous faut votre NUMEN. | + | En cas d'impossibilité de connexion, vous pouvez contacter la plateforme inter-académique au 08.20.36.36.36 ou passer par le secrétariat de votre établissement. |
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