DR:Calendrier-arret-systeme
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| <div><center><span style="color:#cf7606; font-size:200%;">'''Calendrier de d'indisponibilité du système d'information'''</span></center></div> | <div><center><span style="color:#cf7606; font-size:200%;">'''Calendrier de d'indisponibilité du système d'information'''</span></center></div> | ||
| - | <big> Les travaux de maintenance nécessaires au bon fonctionnement du système d'information impliquent quelquefois un arrêt partiel ou complet des infrastructures académiques. Qu'ils soient dûs à la maintenance d'applications nationales (Sconet, etc) ou académiques (cartable en ligne, etc) ou à l'entretien des infrastructures (sécurité, migration, etc..), ces travaux ont souvent pour conséquence l'indisponibilité de vos applications. Les enseignements tirés des expériences précédentes nous amènent à planifier autant que possible ces arrêts nécessaires. Aussi avons nous prévu de banaliser tout au long de l'année scolaire l'après-midi de ''' certains mercredis''' (le 2e et le dernier de chaque mois) afin de mener à bien ces opérations. Le calendrier ci-dessous (également téléchargement '''ici''') vous donnera à titre indicatif les créneaux d'indisponibilité des systèmes d'information. | + | <big> Les travaux de maintenance nécessaires au bon fonctionnement du système d'information impliquent quelquefois un arrêt partiel ou complet des infrastructures académiques. Qu'ils soient dûs à la maintenance d'applications nationales (Sconet, etc) ou académiques (cartable en ligne, etc) ou à l'entretien des infrastructures (sécurité, migration, etc..), ces travaux ont souvent pour conséquence l'indisponibilité de vos applications. Les enseignements tirés des expériences précédentes nous amènent à planifier autant que possible ces arrêts nécessaires. Aussi avons nous prévu de banaliser tout au long de l'année scolaire l'après-midi de ''' certains mercredis''' (le 2e et le dernier de chaque mois) afin de mener à bien ces opérations. Le calendrier ci-dessous (également téléchargeable '''ici''') vous donnera à titre indicatif les créneaux d'indisponibilité des systèmes d'information. |
| Ce calendrier sera doublé d'une information ponctuelle dans la semaine de chaque arrêt en première page de Cecoia ou par mail. Bien entendu les opérations à portée académique programmée les jours d'arrêt peuvent quand elles sont motivées nous amener à modifier ce calendrier. Veuillez dans ce cas nous en faire part au plus tôt. | Ce calendrier sera doublé d'une information ponctuelle dans la semaine de chaque arrêt en première page de Cecoia ou par mail. Bien entendu les opérations à portée académique programmée les jours d'arrêt peuvent quand elles sont motivées nous amener à modifier ce calendrier. Veuillez dans ce cas nous en faire part au plus tôt. | ||
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| - | <div style="background-color:#B0F2B6; border-bottom:1px solid #318CE7;"> | ||
| - | == <Font color="grey">Clé VPN du chef d'établissement </Font> (''opération close'') == | ||
| - | </div> | ||
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| - | Une clé d’accès au réseau Agriates (intranet académique) a été générée au nom du chef d’établissement.Pour des raisons de sécurité et selon les préconisations ministérielles, cette clé devra être remise en main propre à chaque attributaire. <br> | ||
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| - | Aussi, je vous demande de bien vouloir vous rapprocher de la division informatique du rectorat selon le calendrier établi afin de signer la charte d’accès au réseau national de l’éducation en même temps que la remise de la clé. <br> | ||
| <div style="background-color:#B0F2B6; border-bottom:1px solid #318CE7;"> | <div style="background-color:#B0F2B6; border-bottom:1px solid #318CE7;"> | ||
| - | == <Font color="blue">Clé VPN des collaborateurs</Font> (''opération close'')== | ||
| - | </div> | ||
| - | <font color="blue">La deuxième campagne de demande de clé pour les collaborateurs est terminée. | + | == <center><Font color="red">Les mercredis d'arrêt du système </Font> </center> == |
| - | Une date vous sera communiquée ultérieurement pour venir les retirer au RECTORAT.</font color="blue"> | + | |
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| - | <font color="blue">'''Une procédure automatique'''</font> permet au chef d'établissement d'effectuer pour ses collaborateurs une demande de clé VPN grâce à l'application <Font color="blue">''''[Demande de clé API]'''' </font>intégrée à l'interface de connexion à l'intranet. Toutefois, cette demande peut s'effectuer uniquement au nom des personnels de l'établissement '''bénéficiant de droits d'utilisation de Sconet'''. <br> <br>Il s'agit en effet, à l'aide de la connexion VPN du chef d'établissement, de donner des droits aux collaborateurs (enseignants, secrétaires, CPE, personnes ressource) qu'ils soient connus dans les fichiers du rectorat, quand ils sont enseignants ou crées par le chef d'établissement dans le menu <Font color ="OrangeRed">''''Délégation''''</font>, quand ils sont non enseignants. <br><br> Le nombre de clé étant limité à <font color="blue">'''2'''</font> par structure (celle du chef d'établissement comprise), '''il convient de réserver cette demande aux seuls personnels intervenant dans la gestion (saisie) des dossiers élèves'''. Ainsi, une simple selection d'un nom dans liste des personnels de l'établissement suffit à établir une demande automatiquement de clé VPN à la Division informatique. Dès lors, une clé VPN est générée au nom la personne sélectionnée, elle lui sera remise <Font color ="blue">'''personnellement'''</font> (sur présentation de CNI) lors de la formation prévue les 12 et 13 juin 2008. Il est souhaitable que cette demande puisse être effectuée au plus tard le <Font color ="red">'''mercredi 28 mai date butoir''' </font>. | + | |
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| - | <div style="background-color:#B0F2B6; border-bottom:1px solid #318CE7;"> | + | |
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| - | == <Font color="blue">Calendrier de mise en service de SCONET</Font> == | + | |
| </div> | </div> | ||
| </big> | </big> | ||
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| - | {| style="border:0; margin: 0;" width="100%" cellspacing="10" | ||
| - | | valign="top" style="padding:0; border:1px solid #aaaaaa; margin-bottom:5px;" | | ||
| - | <div style="font-size: 155%; padding:0.4em; background-color:#eeeeee; border-bottom:1px solid #aaaaaa; text-align: center;">'''''Passage à SCONET'''''</div> | ||
| - | <div style="background:#ffffff; padding:0.2em 0.4em 0.2em 0.4em;"> | ||
| - | {| style="border: 0; margin: 0;" cellpadding="3" | ||
| - | |valign="top"| | ||
| - | |valign="top"| | ||
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| - | <span style="color:#0e5434; font-size:150%;">'''1ère Etape''' ''': Qualification des poste de travail des établissements pilotes''' </span> | ||
| - | * Expérimentation et Validation des procédure de de déploiement auprès des établissments pilotes ( janvier - février 2008) | ||
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| - | <span style="color:#0e5434; font-size:150%;">'''2e Etape''' ''': Remise de clé aux chefs d'établissement''' </span> | ||
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| - | *Cette remise de clé se fait sur rendez-vous à la division informatique du rectorat (voir le calendrier).<br> | ||
| - | **Elle consite à : | ||
| - | *** prendre connaissance de la charte et la signer | ||
| - | *** prendre possesion de la clé | ||
| - | *** choisir son code PIN d'accès | ||
| - | *** tester l'accès à ARENB le portail de Sconet | ||
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| - | <span style="color:#0e5434; font-size:150%;">'''3e Etape''' ''': Configuration des postes de travail''' </span> <br> | ||
| - | * Ce travail de configuration de vos ordinateurs sera conduit par la Division Informatique de l'académie <br>avec le concours de la personne ressource informatique de l'établissement. Le mode opératoire qui<br> permet de réaliser cette configuration tout comme les informations utiles sont publiés ci-contre en''' téléchargement'''. | ||
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| - | <span style="color:#0e5434; font-size:150%;">'''4e Etape''' ''': Accès au portail ArenB''' </span><br> | ||
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| - | *Ce portail permet l'accès à toutes applications de l'établissement : | ||
| - | ** DELEGATION, l'application qui permet de donner des droits d'utilisation des applications du portail et de créer les collaborateurs non-enseignants dans les bases académiques, | ||
| - | ** ASIE (Aide à la Saisie des Indemnités en établissement) - découverte de l'application, | ||
| - | ** SCONET Bases élèves, dès la reprise des donnèes | ||
| - | ** STSWbeb, dès la mise en service de Sconet | ||
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| - | <span style="color:#0e5434; font-size:150%;">'''5e Etape''' ''': Formation à Sconet - BASE ELEVES, ASIE, STSWEB''' </span><br> | ||
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| - | *Réservée aux personnes ayant une clé VPN (chef d'établissement, gestionnaire, secretaire, cpe. | ||
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| - | <span style="color:#0e5434; font-size:150%;">'''6e Etape''' ''': Migration des données élèves (bases élèves)''' </span><br> | ||
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| - | * 2 scénarios de migration des données sont envisagés : | ||
| - | ** migration des donnés par GEPimpex des établissements 100% GEP(terminée le 24 avril 2008) | ||
| - | ** Mise à jour de Sconet version de Bascule 2008-2009, les 15 et 16 mai 2008 | ||
| - | ** Accès à Sconet prévue en début d'année civile | ||
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| - | | valign="top" style="padding:0; border:1px solid #aaaaaa; margin-bottom:5px;" | | ||
| - | <div style="font-size: 155%; padding:0.4em; background-color:#eeeeee; border-bottom:1px solid #aaaaaa; text-align: center;">'''Téléchargements'''</div> | ||
| - | <div style="background:#ffffff; padding:0.2em 0.4em;"> | ||
| - | {| style="border: 0; margin: 0;" cellpadding="3" | ||
| - | | valign="top" | | ||
| - | | valign="top" | | ||
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| - | <Font color="blue"><center><big> '''Configuration du poste de travail en établissement privé''' </big></center></font> | ||
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| - | <big>'''Outils permettant de configurer le poste de travail en établissement''' </big> | ||
| - | * [http://condor.ac-creteil.fr/cecoia/telechargement/PRIVE/Token-API-Prive/Document_Installation_Token-API.pdf| Document Installation (Document_Installation_Token-API.pdf)] | ||
| - | * [http://condor.ac-creteil.fr/cecoia/telechargement/PRIVE/Token-API-Prive/Document_Utilisateur_Token-API.pdf| Document Utilisateur (Document_Utilisateur_Token-API.pdf)] | ||
| - | * [http://condor.ac-creteil.fr/cecoia/telechargement/PRIVE/Token-API-Prive/Token-API_Etab_Prive.exe| Kit Installation Intranet (Token-API_Etab_Prive.exe)] | ||
| - | * [http://diff.ac-creteil.fr/di/cecoia/DI7/Trend/licence/licence_ofc_prive.html| Demande Client Anti-Virus] | ||
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| - | <big><Font color="red">'''TRES SIGNALE''' </Font> : '''Délégation de droits'''</big> | ||
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| - | <big>Compte tenu du nombre limité de clé VPN (2 par structure), il convient de limiter les <br>droits octroyés dans le module Délégation aux seuls personnels susceptibles de <br>disposer d'une clé VPN. <br><Font color="blue"> '''Les chefs d'établissement et les adjoints''' </Font>ne doivent pas faire l'objet de délégation <br>de droits,ceux-ci sont hérités automatiquement de leur fonction de directeur ou d'adjoint.<br> A chaque transaction est opéré un axamen municieux des droits actroyés aux collaborateurs de l'établissement. Ceci peut ralentir les opérations (affichage, calculs, etc.)</big> | ||
| - | |||
| - | {| style="border:0; margin: 0;" width="130%" cellspacing="1" | ||
| - | | valign="top" style="padding:0; border:1px solid #aaaaaa; margin-bottom:5px;" | | ||
| - | <div style="font-size: 110%; padding:0.4em; background-color:#D1B606; border-bottom:1px solid #aaaaaa; text-align: center;">'''''AGENDA | ||
| - | '''''</div> | ||
| - | <div style="background:#ffffff; padding:0.2em 0.4em 0.2em 0.4em;"> | ||
| - | {| style="border: 0; margin: 0;" cellpadding="2" | ||
| - | |valign="top"| | ||
| - | |valign="top"| | ||
| - | |||
| - | |} | ||
| <div align="center"> | <div align="center"> | ||
| {|border="1" | {|border="1" | ||
| - | |<center><big><Font color="grey"> '''le vendredi 13 Juin 2008, matin '''</font> </big><Font color="grey">(changement de date)</font></center> ||<center><big> '''Lycée Maurice RONDEAU à Bussy St Georges''' </big></center> ||<Font color="blue"><big>Formation SCONET - </big></font> <span style="color:#FF4901; font-size:120%;">'''réservée aux établissements du 77'''</span> utilisant Aplon, Charlemagne, etc... comme logiciel de gestion de la base élèves''' | + | |<big><Font color="blue"> ''' Mois '''</font> </big> |
| - | [[DI8:Formation-prive|Supports de formation des 12 et 13 Juin 2008]] | + | ||<center><big> ''' 1ere interruption ''' </big></center> ||<Font color="blue"><big>2e interruption </big></font> ||<Font color="blue"><big> autre Mercredi </big></font> ||<Font color="blue"><big> autre Mercredi </big></font> ||<Font color="blue"><big> autre Mercredi </big></font> |
| |- | |- | ||
| - | |<center><big><Font color="grey"> '''le jeudi 12 Juin 2008, matin '''</font> </big><Font color="grey">(changement de date)</font></center> || <center><big>'''Amphithéâtre du Lycée Teilhard de Chardin à Saint Maur-des-Fossés'''</big></center> ||<Font color="blue"><big>Formation SCONET - </big></font> <span style="color:#DE2916; font-size:130%;">'''réservée aux établissements du 93 et du 94'''</span> utilisant Aplon, Charlemagne, etc... comme logiciel de gestion de la base élèves''' | + | |<big><Font color="blue"> ''' Janvier'''</font> </big> |
| - | [[DI8:Formation-prive|Supports de formation des 12 et 13 Juin 2008]] | + | ||<center><big> '''Mercredi 13 à 13h ''' </big></center> ||<Font color="blue"><big>Mercredi 20 à 13h </big></font> ||<Font color="blue"><big> </big></font> |
| - | + | ||
| |- | |- | ||
| - | |<center><big><Font color="grey"> '''le 07 Mai 2008 de 09h00 à 16h30, </font> </big> </center> ||<center><big> '''au Rectorat 5, 7 rue Georges Enesco salle 601 (Ugap)''' </big></center>|| <big>'''Formation SCONET </big> - <Font color="blue"><big>réservée aux 10 établissements </big></font>utilisant '''GEP comme <br>logiciel de gestion de la base élèves''' ''' | + | |<big><Font color="blue"> ''' Fevrier '''</font> </big> |
| + | ||<center><big> '''Mercredi 13 à 13h ''' </big></center> ||<Font color="blue"><big>Mercredi 20 à 13h </big></font> ||<Font color="blue"><big> </big></font> | ||
| |- | |- | ||
| - | |<center><big><Font color="grey"> '''le 11 Avril 2008 '''</font> </big></center> ||<center><big> '''à Torcy''' </big></center>|| ''' reconduction du dispositif de remise des<br> clés aux chefs d'établissement de Seine et Marne (77)''' | + | |<big><Font color="blue"> ''' Mars '''</font> </big> |
| + | ||<center><big> '''Mercredi 13 à 13h ''' </big></center> ||<Font color="blue"><big>Mercredi 20 à 13h </big></font> ||<Font color="blue"><big> </big></font> | ||
| |- | |- | ||
| - | |<center><big><Font color="grey"> '''le 10 Avril 2008 '''</font> </big></center> || <center><big>'''au Rectorat'''</big></center>||''' reconduction du dispositif de remise des <br>clés aux chefs d'établissement du 93 et du 94''' | + | |<big><Font color="blue"> ''' Avril '''</font> </big> |
| + | ||<center><big> '''Mercredi 13 à 13h ''' </big></center> ||<Font color="blue"><big>Mercredi 20 à 13h </big></font> ||<Font color="blue"><big> </big></font> | ||
| |- | |- | ||
| - | | <center><big><Font color="grey"> '''25 Mars au 02 Avril 2008 '''</font></big></center>||<center><big>'''au Rectorat ''' </big></center>||'''Dispositif de remise des clés VPN aux chefs d'établissement''' | + | |<big><Font color="blue"> ''' Mai '''</font> </big> |
| - | + | ||<center><big> '''Mercredi 13 à 13h ''' </big></center> ||<Font color="blue"><big>Mercredi 20 à 13h </big></font> ||<Font color="blue"><big> </big></font> | |
| + | |- | ||
| + | |<big><Font color="blue"> ''' Juin '''</font> </big> | ||
| + | ||<center><big> '''Mercredi 13 à 13h ''' </big></center> ||<Font color="blue"><big>Mercredi 20 à 13h </big></font> ||<Font color="blue"><big> </big></font> | ||
| + | |- | ||
| + | |<big><Font color="blue"> ''' Juillet '''</font> </big> | ||
| + | ||<center><big> '''Mercredi 13 à 13h ''' </big></center> ||<Font color="blue"><big>Mercredi 20 à 13h </big></font> ||<Font color="blue"><big> </big></font> | ||
| |} | |} | ||
| </div> | </div> | ||
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Les travaux de maintenance nécessaires au bon fonctionnement du système d'information impliquent quelquefois un arrêt partiel ou complet des infrastructures académiques. Qu'ils soient dûs à la maintenance d'applications nationales (Sconet, etc) ou académiques (cartable en ligne, etc) ou à l'entretien des infrastructures (sécurité, migration, etc..), ces travaux ont souvent pour conséquence l'indisponibilité de vos applications. Les enseignements tirés des expériences précédentes nous amènent à planifier autant que possible ces arrêts nécessaires. Aussi avons nous prévu de banaliser tout au long de l'année scolaire l'après-midi de certains mercredis (le 2e et le dernier de chaque mois) afin de mener à bien ces opérations. Le calendrier ci-dessous (également téléchargeable ici) vous donnera à titre indicatif les créneaux d'indisponibilité des systèmes d'information.
Ce calendrier sera doublé d'une information ponctuelle dans la semaine de chaque arrêt en première page de Cecoia ou par mail. Bien entendu les opérations à portée académique programmée les jours d'arrêt peuvent quand elles sont motivées nous amener à modifier ce calendrier. Veuillez dans ce cas nous en faire part au plus tôt.
| Mois | 2e interruption | autre Mercredi | autre Mercredi | autre Mercredi | |
| Janvier | Mercredi 20 à 13h | ||||
| Fevrier | Mercredi 20 à 13h | ||||
| Mars | Mercredi 20 à 13h | ||||
| Avril | Mercredi 20 à 13h | ||||
| Mai | Mercredi 20 à 13h | ||||
| Juin | Mercredi 20 à 13h | ||||
| Juillet | Mercredi 20 à 13h |
