DI2:FAQ Admin@ssr
Un article de Ressources Cecoia.
| Version du 19 mars 2007 à 14:07 (modifier) Admin (Discuter | contributions) (→Lors de l’ajout manuel d’un nouvel élève, quels champs sont obligatoires ?) ← Différence précédente |
Version du 19 mars 2007 à 14:46 (modifier) Admin (Discuter | contributions) (→Pourquoi dans la boite d’import, certains candidats sont notés sur fond jaune et les autres non ?) Différence suivante → |
||
| Ligne 40: | Ligne 40: | ||
| ==Pourquoi dans la boite d’import, certains candidats sont notés sur fond jaune et les autres non ?== | ==Pourquoi dans la boite d’import, certains candidats sont notés sur fond jaune et les autres non ?== | ||
| <div style="background:#ffffff; padding:0.2em 0.4em 0.2em 0.4em;"> | <div style="background:#ffffff; padding:0.2em 0.4em 0.2em 0.4em;"> | ||
| + | Les candidats sur fond jaune correspondent à ceux qui sont déjà affectés. Le nom de leur session figure alors dans la colonne "Etat". Les autres sont sur fond noir. Il faut les affecter à une session. | ||
| </div> | </div> | ||
Version du 19 mars 2007 à 14:46
Qu’est-ce que la boite d’import ?
La boite d'import est l'endroit (une sorte de receptacle) où sont contenus tous les élèves de l'établissement. Au début, elle est vide. Il faut importer les candidats dans cette boite. Si l'on veut supprimer un élève d'une session ou le changer de session, il faudra le renvoyer dans la boite d'import.
Dans le menu de Admin@SSR, je n’ai accès qu’à Configuration et Aide.
Au début de l'installation, c'est normal.Vous devez d'abord créer une salle où se déroulera l'épreuve (avec le nombre de poste qu'elle contient) pour avoir accès au reste du menu.
Dans la boite d’import, certains candidats n’ont pas le bon niveau. Que faire pour le changer?
S'ils sont dans la boite d'import, sélectionner ces élèves en cochant la case à gauche de leur nom, et dans le menu "Boite d'import", cliquer sur "Affecter le niveau ASSR au(x) candidats(s) coché(s)". Une fenêtre s'ouvre vous proposant de choisir le niveau ASSR. Le choisir, puis cliquer sur OK. Autre façon de procéder: Cliquer sur la case en face du nom de l'élève dans la colonne "Niveau ASSR". Un petit menu déroulant permet de sélectionner celui désiré.
Comment puis-je supprimer ou modifier un élève dans la boite d’import ?
On peut supprimer un élève de la même façon que pour une modification du niveau ASSR, mais en sélectionnant "Supprimer le(s) candidat(s) sélectionné(s). Ou encore en cliquant sur le bouton rouge avec une croix blanche en face du nom de l'élève à supprimer.
Une fois que les candidats ont le bon niveau, que faut-il faire ?
Une fois que le bon niveau est déterminé pour les candidats, il faut les affecter à une session. Pour cela, au préalable, créer une session pour ces candidats, puis les sélectionner dans la boite d'import, et dans le menu, cliquer sur "Affecter le(s) candidat(s) coché(s)dans une session". Dans la fenêtre des sessions disponibles, cliquer sur la session choisie.
Peut-on affecter un nouvel élève à une session ?
On peut affecter un nouveau candidat dans une session, il suffit de la sélectionner et, dans le menu "Boite d'import", de cliquer sur "Ajouter un candidat". Une fenêtre s'ouvre, où il faudra donner les renseignements concernant ce candidat. Les * indiquent les champs obligatoires.
Lors de l’ajout manuel d’un nouvel élève, quels champs sont obligatoires ?
Ceux qui sont marqués d'un *. C'est à dire: Nom, Prénom, Date de naissance, Lieu de naissance, sexe, INE, Division, Modalité de passage, Code UAI (RNE) de l'établissement, Type d'établissement, Code Ministère.
Pourquoi dans la boite d’import, certains candidats sont notés sur fond jaune et les autres non ?
Les candidats sur fond jaune correspondent à ceux qui sont déjà affectés. Le nom de leur session figure alors dans la colonne "Etat". Les autres sont sur fond noir. Il faut les affecter à une session.
