DI8:Antivirus
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| + | <big> <span style="; font-size:120%;"><font color=Red >INFORMATION DE DERNIERES MINUTES : </font> <font color="#095225"> Les sites de saisie pour le 2nd tour PAM et des places vacantes sont maintenant fermés (vendredi 06 07 2007 à midi).</font> </span> </big> | ||
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| + | = '''Quelques questions fréquemment posées'''= | ||
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| + | * <big> <span style="; font-size:90%;">'''A la fin de la saisie, un message sur fond rose s'affiche "Erreur d'écriture..." '''</span> </big> : | ||
| + | <big> Il s'agit d'un problème informatique. En tant qu'établissement, vous ne pouvez pas intervenir. Par contre, les informaticiens du rectorat mettent tout en oeuvre pour régler au plus vite la situation. </big> | ||
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| + | * <big> <span style="; font-size:90%;">'''Un élève est absent de la liste des élèves sur "affvolist" '''</span> </big> : | ||
| + | <big> Dans ce cas, il faut le saisir sur le second site mis à votre disposition "affvoeux". Il y a des mots de passe à renseigner. Ces mots de passe vous ont été adressés dans un mail daté du 03 mai 2007 (vers 16h20). | ||
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| + | Quand vous allez le saisir sur Affvolist, vous devez tout d'abord appeler l'élève par son identifiant, 2 cas peuvent alors se présenter : | ||
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| + | 1. La fiche de l'élève apparait bien avec tous les renseignements admnistratifs, vous devez faire attention au numero d'établissement renseigné. Il faut le changer et mettre votre RNE. | ||
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| + | 2. La fiche de l'élève n'apparait pas avec tous les renseignements admnistratifs, vous devez saisir entièrement l'élève. | ||
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| + | Une fois que vous avez saisi les voeux de l'élève sur "affvoeux", vous pouvez constater que le dossier a été ajouté dans la partie "liste des élèves post-3ème pour vérification et contrôle" sur "Affvolist". | ||
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| + | Pour vérifier que l'élève est bien présent dans cette liste, il faut faire un tri par nom d'élève ou par formation et NON par division (puisqu'aucune division n'a été renseignée sur "Affvoeux"). | ||
| + | Si vous devez modifier le dossier de l'élève, il faudra toujours aller sur "Affvoeux". </big> | ||
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| + | * <big> <span style="; font-size:90%;">'''Sur "affvolist", vous avez des élèves inscrits sous un MEF non francophone (par ex: 6NF ou 2ADAPT) ayant un niveau 3EME '''</span> </big>: | ||
| + | <big> Au moment de la saisie des voeux d'affectation pour ces élèves, sur la première page de saisie, vous devez mettre dans la partie MEF d'origine le code 3ACC, puis renseigner dans la partie langue vivante mettre AGL1 ou ALL1 (en fonction de la langue préparée par l'élève) à la place de FRANCAIS.</big> | ||
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| + | * <big> <span style="; font-size:90%;">'''Au moment de la saisie du voeu en faisant une recherche par la ville de l'établissement, vous ne trouvez pas cette ville'''</span> </big> : | ||
| + | <big> Vous pouvez aller chercher le code voeu sur le catalogue des voeux (mis en ligne sur CECOIA dans partie outils d'accompagnement). | ||
| + | Vous pouvez aussi indiquer seulement la première lettre de la ville lors de la recherche. </big> | ||
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| + | * <big> <span style="; font-size:90%;">'''Un élève ne participe pas à l'affectation (doublement de 3e, départ dans un établissement privé, départ dans un CFA...)''' | ||
| + | 2 cas peuvent se présenter </span> </big> : | ||
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| + | 1. Si vous n'avez jamais saisi de voeux pour cet élève, vous ne faites rien. L'élève sans voeu ne sera pas intégré dans la base académique de l'affectation du rectorat. | ||
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Version du 9 juillet 2007 à 09:04
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INFORMATION DE DERNIERES MINUTES : Les sites de saisie pour le 2nd tour PAM et des places vacantes sont maintenant fermés (vendredi 06 07 2007 à midi).
- A la fin de la saisie, un message sur fond rose s'affiche "Erreur d'écriture..." :
Il s'agit d'un problème informatique. En tant qu'établissement, vous ne pouvez pas intervenir. Par contre, les informaticiens du rectorat mettent tout en oeuvre pour régler au plus vite la situation.
- Un élève est absent de la liste des élèves sur "affvolist" :
Dans ce cas, il faut le saisir sur le second site mis à votre disposition "affvoeux". Il y a des mots de passe à renseigner. Ces mots de passe vous ont été adressés dans un mail daté du 03 mai 2007 (vers 16h20).
Quand vous allez le saisir sur Affvolist, vous devez tout d'abord appeler l'élève par son identifiant, 2 cas peuvent alors se présenter :
1. La fiche de l'élève apparait bien avec tous les renseignements admnistratifs, vous devez faire attention au numero d'établissement renseigné. Il faut le changer et mettre votre RNE.
2. La fiche de l'élève n'apparait pas avec tous les renseignements admnistratifs, vous devez saisir entièrement l'élève.
Une fois que vous avez saisi les voeux de l'élève sur "affvoeux", vous pouvez constater que le dossier a été ajouté dans la partie "liste des élèves post-3ème pour vérification et contrôle" sur "Affvolist".
Pour vérifier que l'élève est bien présent dans cette liste, il faut faire un tri par nom d'élève ou par formation et NON par division (puisqu'aucune division n'a été renseignée sur "Affvoeux"). Si vous devez modifier le dossier de l'élève, il faudra toujours aller sur "Affvoeux".
- Sur "affvolist", vous avez des élèves inscrits sous un MEF non francophone (par ex: 6NF ou 2ADAPT) ayant un niveau 3EME :
Au moment de la saisie des voeux d'affectation pour ces élèves, sur la première page de saisie, vous devez mettre dans la partie MEF d'origine le code 3ACC, puis renseigner dans la partie langue vivante mettre AGL1 ou ALL1 (en fonction de la langue préparée par l'élève) à la place de FRANCAIS.
- Au moment de la saisie du voeu en faisant une recherche par la ville de l'établissement, vous ne trouvez pas cette ville :
Vous pouvez aller chercher le code voeu sur le catalogue des voeux (mis en ligne sur CECOIA dans partie outils d'accompagnement). Vous pouvez aussi indiquer seulement la première lettre de la ville lors de la recherche.
- Un élève ne participe pas à l'affectation (doublement de 3e, départ dans un établissement privé, départ dans un CFA...)
2 cas peuvent se présenter :
1. Si vous n'avez jamais saisi de voeux pour cet élève, vous ne faites rien. L'élève sans voeu ne sera pas intégré dans la base académique de l'affectation du rectorat.
Vous avez sûrement remarqué qu'une nouvelle forme de spam est arrivée, cela se manifeste par des messages avec un fichier PDF joint.
Je pense qu'il faut prévenir nos interlocuteurs que nous sommes dans l'attente de nouveaux modules d'antispam qui rechercheront ces publicités dans les PDF comme ils le font déjà dans les images en pièces jointes.
Il faut aussi les rassurer sur le fait que ces PDF indésirables sont exempts de virus, lequels sont recherchés dans tous types de pièces jointes. Mais chacun son rôle, l'antivirus ne bloque pas les spams, c'est le travail de l'antispam !
