DI2:FAQ Organisation

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Sommaire

1 Comment organiser le passage des épreuves dans mon établissement ?
2 Que nous recommandez-vous de faire après chaque session ?
3 Combien de sessions faut-il prévoir ?
4 Comment faire pour ne pas oublier d’élèves dans la liste des candidats ?
5 Nous n’avons qu’une salle informatique dans l’établissement. Est-ce un handicape ?
6 Qui doit assurer la surveillance d’une épreuve ?
7 La salle informatique ne comprend qu’une dizaine de stations. Cela sera-t-il suffisant ?
8 Y a-t-il des documents à tirer avant et après l’épreuve ?
9 Faut-il garder une copie des résultats et des diplômes délivrés ?
10 A quel moment faut-il rapprocher (corriger) les copies ?
11 A part aux candidats, à qui faut-il donner les résultats ?
12 Les candidats peuvent-ils s’entraîner avant de passer l’épreuve ?

Comment organiser le passage des épreuves dans mon établissement ?

Nous conseillons une organisation qui évitera bien des écueils. En effet, les interventions manuelles dans la gestion des candidats et de leur copie seront limitées si vous organisez une session par classe. On peut donc conseiller de:

faire passer l'épreuve classe par classe et donc de traiter le rapprochement des copies et l'édition des diplômes sans en oublier.
Réserver une plage horaire de 2 heures pour une classe de 25 élèves environ. *Vérifier le contenu de la feuille (xls) de regroupement, l'afficher et éventuellement faire émarger les candidats.
Faire lancer le didacticiel avant le passage de l'épreuve.
Récupérer les copies à la fin de chaque 1/2 journée de passage de l'épreuve. *Faire régulièrement des sauvegardes.
N'éditer les diplômes qu'après avoir pris la précaution d'enregistrer le fichier pdf généré car après l'édition, il ne sera plus ré-imprimable.

Que nous recommandez-vous de faire après chaque session ?

Combien de sessions faut-il prévoir ?

Comment faire pour ne pas oublier d’élèves dans la liste des candidats ?

Nous n’avons qu’une salle informatique dans l’établissement. Est-ce un handicape ?

Qui doit assurer la surveillance d’une épreuve ?

La salle informatique ne comprend qu’une dizaine de stations. Cela sera-t-il suffisant ?

Y a-t-il des documents à tirer avant et après l’épreuve ?

Faut-il garder une copie des résultats et des diplômes délivrés ?

A quel moment faut-il rapprocher (corriger) les copies ?

A part aux candidats, à qui faut-il donner les résultats ?

Les candidats peuvent-ils s’entraîner avant de passer l’épreuve ?

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