Un article de Ressources Cecoia.
Calendrier de d'indisponibilité du système d'information
Les travaux de maintenance nécessaires au bon fonctionnement du système d'information impliquent quelquefois un arrêt partiel ou complet des infrastructures académiques. Qu'ils soient dûs à la maintenance d'applications nationales (Sconet, etc) ou académiques (cartable en ligne, etc) ou à l'entretien des infrastructures (sécurité, migration, etc..), ces travaux ont souvent pour conséquence l'indisponibilité de vos applications. Les enseignements tirés des expériences précédentes nous amènent à planifier autant que possible ces arrêts nécessaires. Aussi avons nous prévu de banaliser tout au long de l'année scolaire l'après-midi de certains mercredis (le 2e et le dernier de chaque mois) afin de mener à bien ces opérations. Le calendrier ci-dessous (également téléchargeable ici) vous donnera à titre indicatif les créneaux d'indisponibilité des systèmes d'information.
Ce calendrier sera doublé d'une information ponctuelle dans la semaine de chaque arrêt en première page de Cecoia ou par mail. Bien entendu les opérations à portée académique programmée les jours d'arrêt peuvent quand elles sont motivées nous amener à modifier ce calendrier. Veuillez dans ce cas nous en faire part au plus tôt.
== Les mercredis d'arrêt du système du ==
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Passage à SCONET
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1ère Etape : Qualification des poste de travail des établissements pilotes
- Expérimentation et Validation des procédure de de déploiement auprès des établissments pilotes ( janvier - février 2008)
2e Etape : Remise de clé aux chefs d'établissement
- Cette remise de clé se fait sur rendez-vous à la division informatique du rectorat (voir le calendrier).
- Elle consite à :
- prendre connaissance de la charte et la signer
- prendre possesion de la clé
- choisir son code PIN d'accès
- tester l'accès à ARENB le portail de Sconet
3e Etape : Configuration des postes de travail
- Ce travail de configuration de vos ordinateurs sera conduit par la Division Informatique de l'académie
avec le concours de la personne ressource informatique de l'établissement. Le mode opératoire qui
permet de réaliser cette configuration tout comme les informations utiles sont publiés ci-contre en téléchargement.
4e Etape : Accès au portail ArenB
- Ce portail permet l'accès à toutes applications de l'établissement :
- DELEGATION, l'application qui permet de donner des droits d'utilisation des applications du portail et de créer les collaborateurs non-enseignants dans les bases académiques,
- ASIE (Aide à la Saisie des Indemnités en établissement) - découverte de l'application,
- SCONET Bases élèves, dès la reprise des donnèes
- STSWbeb, dès la mise en service de Sconet
5e Etape : Formation à Sconet - BASE ELEVES, ASIE, STSWEB
- Réservée aux personnes ayant une clé VPN (chef d'établissement, gestionnaire, secretaire, cpe.
6e Etape : Migration des données élèves (bases élèves)
- 2 scénarios de migration des données sont envisagés :
- migration des donnés par GEPimpex des établissements 100% GEP(terminée le 24 avril 2008)
- Mise à jour de Sconet version de Bascule 2008-2009, les 15 et 16 mai 2008
- Accès à Sconet prévue en début d'année civile
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Téléchargements
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Configuration du poste de travail en établissement privé
Outils permettant de configurer le poste de travail en établissement
TRES SIGNALE : Délégation de droits
Compte tenu du nombre limité de clé VPN (2 par structure), il convient de limiter les
droits octroyés dans le module Délégation aux seuls personnels susceptibles de
disposer d'une clé VPN.
Les chefs d'établissement et les adjoints ne doivent pas faire l'objet de délégation
de droits,ceux-ci sont hérités automatiquement de leur fonction de directeur ou d'adjoint.
A chaque transaction est opéré un axamen municieux des droits actroyés aux collaborateurs de l'établissement. Ceci peut ralentir les opérations (affichage, calculs, etc.)
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AGENDA
| le vendredi 13 Juin 2008, matin (changement de date) | Lycée Maurice RONDEAU à Bussy St Georges | Formation SCONET - réservée aux établissements du 77 utilisant Aplon, Charlemagne, etc... comme logiciel de gestion de la base élèves
Supports de formation des 12 et 13 Juin 2008
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| le jeudi 12 Juin 2008, matin (changement de date) | Amphithéâtre du Lycée Teilhard de Chardin à Saint Maur-des-Fossés | Formation SCONET - réservée aux établissements du 93 et du 94 utilisant Aplon, Charlemagne, etc... comme logiciel de gestion de la base élèves
Supports de formation des 12 et 13 Juin 2008
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| le 07 Mai 2008 de 09h00 à 16h30, | au Rectorat 5, 7 rue Georges Enesco salle 601 (Ugap) | Formation SCONET - réservée aux 10 établissements utilisant GEP comme
logiciel de gestion de la base élèves
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| le 11 Avril 2008 | à Torcy | reconduction du dispositif de remise des
clés aux chefs d'établissement de Seine et Marne (77)
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| le 10 Avril 2008 | au Rectorat | reconduction du dispositif de remise des
clés aux chefs d'établissement du 93 et du 94
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| 25 Mars au 02 Avril 2008 | au Rectorat | Dispositif de remise des clés VPN aux chefs d'établissement
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