DI8:SOFA-PRIVE
Un article de Ressources Cecoia.
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Menu Enseignement privé Demande d'Assistance
SOFA est une application accessible uniquement en INTRANET.Pour y accéder vous devez utiliser votre clé de sécurité.(OTP ou API).
Pour les établissements utilisant la clé OTP (One Time Password). Vous accédez à SOFA via cette adresse:" https://otprive.ac-creteil.fr" . la procédure de connexion est identique au portail par lequel vous accéder à SCONET) (identifiant +passcode)
Pour les établissements utilisant encore la clé API (qui se branche sur le port USB du poste de travail),un nouveau lien est accessible sur votre portail habituel (SCONET) .
Pour se connecter à SOFA, utiliser le même login et mot de passe que pour "identprive". AIDE : Vous trouverez un « guide utilisateur » sur la page d’accueil de SOFA.
Pour toute recherche de conseils ou d'assistance technique, faire une demande dans CECOIA à la rubrique "demandes de dépannage, informations".
Pour toute information relative à l’utilisation de l’application : Mme Zali : mailto:nicole.zali@ac-creteil.fr).
RAPPELS :
Pour transmettre votre demande au rectorat vous devez utiliser la fonction "SOUMETTRE". Au préalable, n'oubliez pas de vérifier que les besoins éventuels en équipement ou en travaux sont indiqués. - La déconnexion doit se faire impérativement en cliquant sur l'onglet "quitter" de l'application
- SAISIE
Le BAC PRO se décline en :
1BPR3 : 1ère année du baccalauréat professionnel 2BPR3 : 2ème année du baccalauréat professionnel 3BPR3 : 3ème année du baccalauréat professionnel
Il est inutile de saisir : 1/ les montées pédagogiques des formations ouvertes à la rentrée. Elles seront générées automatiquement par l'application. Vous pouvez les modifier si nécessaire (pour indiquer un besoin en travaux ou équipement par ex). 2/ les formations déjà programmées actuellement pour 2010, sauf si vos souhaits, sur l'une ou l'autre de ces demandes, sont modifiés.
ATTENTION :
- La déconnexion doit se faire impérativement en cliquant sur l'onglet "quitter" de l'application !
Q : Comment démarrer l'application SOFA ?
R : En vous connectant avec votre clé OTP ou API à l'adresse suivante selon la clé utilisée: Clé OTP: https://otprive.ac-creteil.fr. Clé API: Connexion habituel (SCONET)
Q : Comment connaître les login et mot de passe de l'établissement ?
R : Ces informations sont celles utilisées pour se connecter à "identpublic".
Q : A quoi correspond le login "identprive" ?
R : c'est l'identification que vous utilisez pour vous connecter à GIGC, etc....
Q : Une fois connecté à SOFA, quelle application doit-on choisir pour saisir une demande ?
R : "SOFA établissement" est celle qui permet aux établissements d'entrer leurs projets.
Q : Où puis-je trouver de l'aide ?
R : L'onglet "Guide" de l'application permet d'accéder au manuel complet de l'utilisateur qui détaille les démarches à effectuer pour créer ou modifier les demandes. La liste des formations (MEF) est également disponible à cet endroit... Enfin, vous pouvez obtenir une assistance adaptée au problème que vous rencontrez en contactant les correspondants académiques:
- question technique : guy.gautier@ac-creteil.fr
- question fonctionnelle :nicole.zali@ac-creteil.fr).
Q : A quoi correspondent les étoiles apparaissant dans certains champs de la fiche de saisie ?
R : L'attention est ainsi attirée sur l'obligation de remplir ces champs pour que la saisie puisse être validée ; il s'agit d'informations particulièrement importantes pour le traitement ultérieur des demandes.
Q : Comment contacter l'assistance académique ?
R : La première démarche est de faire une demande dans CECOIA à la rubrique "demandes de dépannage, informations". Mais selon le type de problème que vous rencontrez, vous pouvez aussi contacter la D.I. ou la DEEP2 aux adresses électroniques suivantes : guy.gautier@ac-creteil.fr (pour une question technique) ou nicole.zali@ac-creteil.fr (pour une question fonctionnelle).
Q : Comment quitter sans risque l'application SOFA ?
R : Comme pour toute application sécurisée, il est indispensable de sortir en passant par l'onglet "Quitter" du menu proposé par SOFA.
Q : Quelle est la procédure à suivre si des travaux sont nécessaires pour que le projet puisse aboutir ?
R : La fiche travaux s'affiche automatiquement lors de la saisie d'une demande. Il vous appartient de la renseigner avec précision.
Q : Dois-on saisir les montées pédagogiques ?
R : NON si les montées pédagogiques correspondent à des formations déjà ouvertes et sans modifications. Elles sont générées automatiquement par l'application. Vous pouvez les modifier si nécessaire (pour indiquer un besoin en travaux ou équipement par ex).
OUI s'il s'agit de montées pédagogiques liées à une nouvelle demande(création ex-nihilo, augmentation du nombre de divisions).
Q : Comment connaître les avis académiques ?
R : Ces avis sont consultables par l'application "SOFA résultat" en fin de campagne.
Q : Quel est le calendrier des procédures SOFA pour cette année ?
R : La date limite de saisie des projets est fixée au 30 septembre prochain, mais les dates de toutes les étapes du processus sont consultables dans les annexes de la circulaire de rentrée.
