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Actualités du 13/05/2011 - Aux agents comptables de l’académie :
Bilan des remontées de fichiers par EFCI
Certains établissements, après envoi des paiements, n’effacent pas le fichier du répertoire -Fichiers BDF-. Ceci a pour conséquence d'associer les références et commentaires du nouvel envoi à l'ancien fichier.
En conséquence :
- Au niveau de la TG, ces renvois considérés comme doublons sont rejetés.
- Au niveau de l’établissement, risque de pénalités à encourir.
Aussi, pour prévenir ce risque, la D.S.I a conçu un outil inséré au menu EFCI du portail ARENB(SCOnet): -Contrôle Tele T.G-, qui permet de visualiser et d'imprimer vos contenus avant l’envoi des fichiers.
Cette solution a été proposée par notre équipe de suivi comptable et validée par un groupe testeur composé d’agents comptables.
Nous vous invitons dorénavant à observer cette procédure avant chaque envoi :
1) Lancer -EFCI-Contrôle tele T.G-
2) Cliquer sur -Prévisualisation d'une remontée-
3) Sélectionner,avec le bouton -Parcourir-, le fichier de paiement.
4) Lancer le menu -EFCI-Page d’accueil- après vérification conforme et suivre la procédure habituelle d’envoi.
Actualité du 01/12/2008 - Présentation de l'application
Il s’agit de proposer aux agents comptables des EPLE de métropole et des DOM, un moyen moderne et sécurisé de remettre leurs fichiers de virements à leur teneur de compte.
Les fichiers générés par GFC seront regroupés au niveau du rectorat, puis transmis au département informatique du Trésor de Châlons-en-Champagne par liaison CFT sur le réseau ADER
Chaque trésorerie générale validera les fichiers ainsi transmis par les EPLE de son département au vu des bordereaux d’accompagnement
Une modernisation attendue qui permettra :
- D’abandonner la disquette et les risques de manipulation
- De sécuriser la prise en charge des fichiers par les trésoreries générales.
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