Paramétrage des horaires

Cette page affiche la liste des horaires paramétrées dans SCONET ABSENCES. Les horaires paramétrées de ABSENCES permettent de découper les temps de présence des élèves dans l'établissement afin de pouvoir saisir les absences, retards, retenues, exclusions et non-présences autorisées.

 

ATTENTION : la saisie/modification des horaires est bloquée dès qu'un évènement a été saisi pour un élève. Il convient donc de paramétrer convenablement les horaires de SCONET ABSENCES avant toute autre saisie.

 

 

Les horaires paramétrées de ABSENCES ne sont pas les horaires officielles de l'établissement. Ce sont les horaires susceptives être utilisées pour des cours même de manière exceptionnelle.

 

Pour cette raison, il est vivement conseillé de définir les horaires :

  • au plus tôt dans le début de journée (dès 8h, voire 7h30 si la présence d'élèves doit être suivie même exceptionnellement à partir de cette heure-là)
  • au plus tard dans la fin de journée (pour la même raison)
  • tous les jours possibles (même le mercredi et le samedi) toujours en cas de cours exceptionnels.

Le découpage de la journée doit être fait en fonction des cours organisés. Par exemple, si les cours commencent à 8h30 pour s'organiser toutes les heures, il est vivement conseillé de découper toutes les heures. Exemple :

 

 

Dans l'exemple ci-dessus, tous les jours sont renseignés (même le samedi matin) jusqu'à tard le soir même si cela ne sera pas utilisé. L'heure de début d'après-midi est sélectionné (H6 pour le début à 13h30) pour signaler à ABSENCES le découpage entre le matin (jusqu'à la fin de H5) et l'après-midi (à partir du début de H6).

 

Les intervalles d'horaire ne doivent pas se recouper ; pour cette raison chaque fin de tranche horaire se termine 5 mn avant le début de la tranche horaire suivante.

 

 

 

 

Actions

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Description de la page

Cette page se compose des éléments suivants :

  • la zone de création des tranches horaires
  • la zone de sélection des zones horaires pour chaque jour de la semaine
  • la zone de définition du début de l'après midi.

Saisir les tranches horaires

Comme toute création d'une absence ou d'un retard pour un élève BLOQUE la création ou la modification des tranches horaires, il vous est vivement conseillé de suivre la démarche suivante :

  1. définir dès le début du paramétrage SCONET ABSENCES les tranches horaires
  2. saisir 'pour de faux' des absences ou des retards afin de tester le découpage en tranches horaires sur des cas concrets
  3. si les tranches horaires doivent être modifiées :
    1. supprimer les absences ou retards saisis 'pour de faux'
    2. effectuer les modifications des tranches horaires
    3. re-tester les horaires avec d'autres absences ou retards

La sélection des tranches horaires pour chaque jour de la semaine peut être faite après, en cours d'année (même si des absences ont déjà été saisies).