Ajouter/Modifier un responsable (en création séquentielle de la fiche élève)

Cette page permet d'enrichir ou modifier des informations concernant le responsable de l'élève en cours de création.

 

Pour avoir plus d'informations sur la création ou la modification d'un responsable, voir : .

 

Actions

Cliquer sur ...Voir
Rechercher un responsable déjà enregistréDébut du nom puis
Afficher la liste des autres élèves ayant le responsable affiché  
Détacher le responsable pour l'élève 
Enregistrer les modifications faites et revenir à la page de consultation des responsables de la fiche élève en cours de création.
Annuler les modifications faites et revenir à la page de consultation des responsables de la fiche élève en cours de création. 
 

Cette page se compose des éléments suivants:

  • d'une zone récapitulant l'identité de la fiche en cours de modification.
  • d'une zone de recherche d'un responsable existant,
  • d'une zone de création d'un nouveau responsable.

Si l'icone est présente, les informations de l'onglet responsable sont incomplètes.

Détails de certains champs

champDescription
LienSignale le lien familial (ou non) entre le responsable et l'élève.
Qualité

Caractérise le type de lien entre l'élève et le responsable.

Légal 1 et Légal 2 permet d'identifier les responsables légaux de l'élève.

Financier permet de signaler le responsable en charge des coûts fianciers (cantine, pensionnat).

Correspondant permet de signaler les autres cas.

CivilitéChamp non obligatoire. Il permet lors de l'envoi de courrier aux responsables l'affichage de la civilité de la personne (Madame, Mademoiselle ou Monsieur).

Sélectionner un responsable déjà existant

  1. Cocher la case Rechercher un responsable existant
  2. Saisir le nom du responsable ou une partie du nom et cliquer sur .
    Les résultats de la recherche sont affichés dans la liste Résultat de la recherche.
  3. Pour charger ses informations et l'affecter à cet élève,
    sélectionner
    le nom du responsable recherché dans la liste de résultat, puis compléter les informations.
  4. Cliquer sur

Créer un nouveau responsable

Il est important de vérifier auparavant si le responsable d'élève n'existe pas déjà.

  1. Cocher la case Créer un responsable
    La page se modifie pour afficher toutes les propriétés du responsable à créer.
  2. Renseigner toutes les informations (voir pour plus d'informations).
  3. Cliquer sur

Saisir un nom de commune

Dans le cas d'une commune en France...

  1. S'assurer d'avoir saisi au préalable un code postal
  2. Commencer par saisir les premières lettres de la commune, une liste vous accompagne dans la saisie et vous propose les communes dont le nom commence par la (ou les) lettre(s) saisie(s) et correspondant au code postal choisi.
  3. Sélectionner une commune parmi celles qui vous sont proposées, soit en cliquant dessus, soit en parcourant la liste avec les flèches de direction Haut et Bas de votre clavier puis en validant avec la touche Entrée.

Dans le cas d'une commune à l'étranger, la saisie est libre et non assistée.

Saisir un nom de pays

  1. Commencer par saisir les premières lettres du pays, une liste vous accompagne dans la saisie et vous propose les pays dont le nom commence par la (ou les) lettre(s) saisie(s).
  2. Sélectionner un pays parmi ceux qui vous sont proposées, soit en cliquant dessus, soit en parcourant la liste avec les flèches de direction Haut et Bas de votre clavier puis en validant avec la touche Entrée.

Saisir un mode de paiement

Un mode de paiement ne peut être saisi que si le responsable est de qualité Légal 1 ou Financier pour cet élève.

  1. Sélectionner un mode de paiement parmi ceux proposés dans la liste correspondante.
  2. Saisir le code banque (5 chiffres).
  3. Saisir le code guichet (5 chiffres).
  4. Saisir le numéro de compte (11 chiffres).
  5. Saisir la clé RIB (2 chiffres).
  6. Saisir l'identité du compte (ex: ML DUPONT Martine).
  7. Saisir l'identité bancaire (ex: Société Générale Paris 2).