Définir les tris et les regroupements de données

Cette page permet de définir l'ordre d'affichage des données à afficher.

Dans le cas où vous créez une nouvelle extraction personnalisée, la création d'une extraction personnalisée s'effectue en cinq temps :

1. démarrage de la création (voir : )
2. choix du nom de l'extraction et des critères de sélection de données (voir : )
3. choix des données à extraire (voir : )
4. choix de l'ordre des tri de données et des compteurs (sur la page actuelle)
5. consultation des résultats et sauvegarde de l'extraction personnalisée (voir : )

Description de la page

Cette page se compose :

• d'une zone récapitulant les critères sélectionnés
• et d'une zone récapitulant les champs à afficher associé à un ordre à positionner.

Définir les tris et les regroupements de données

1. Sélectionner obligatoirement un ordre de tri.
2. Cocher éventuellement une ou plusieurs cases situées dans la colonne Compteur pour associer un compteur à chaque champ correspondant. Dans le cas d'une sélection d'un compteur pour un champ, il faut qu'un ordre de tri soit sélectionné.

Comprendre les tris et les regroupements de données

Un tri permet de classer les lignes de données extraites. Par exemple si le nom et le division d'appartenance ont été sélectionnés pour l'affichage, on peut mettre en place un tri sur la division et sur le nom de l'élève afin d'avoir un classement par division puis par ordre alphabétique du nom de l'élève.

Dans l'exemple ci-dessus, l'ordre de tri principal est mis sur la division. L'ordre de tri secondaire est mis sur le nom de l'élève. L'ordre de tri ne doit jamais être de même valeur pour plusieurs champs.

Un regroupement (cocher la colonne Compteur) permet de faire des cumuls intermédiaires dans les tris.

Dans l'exemple ci-dessus, un regroupement a été mis sur la donnée Division. Il permet de compter les élèves dans chaque division.