Cette page regroupe toutes les fonctions accessibles depuis un grand nombre de pages. Chaque fonction marche de la même manière quelle que soit la page qui l'appelle sauf indication contraire sur l'aide de la page.
Recherche :
La recherche est accessible dans la majorité des pages contenant un tableau, elle permet de n'afficher que les enregistrements définis par les différents critères de recherche.
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Pour...
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Action...
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Recherche avec critère libre |
"Inscrire le texte recherché dans la zone de saisie, la fonction de recherche affiche tous les enregistrements de la colonne désignée par le nom de la zone de critère, contenant la chaîne de caractère saisie
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Recherche élément d'une liste |
Choisir un élément de la liste déroulante, ce mode de recherche peut-être cumulé avec la recherche par critère pour affiner une recherche.
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Lancer la recherche |
Une fois tous les critères saisis (ou choisis), il faut
appuyer sur |
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Annuler une recherche |
Quand une recherche a été faite, il faut vider les
différents éléments de critère (zone
de saisie et liste déroulante) puis appuyer de nouveau sur
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: Ici la recherche se fera sur la colonne "Code" et
en même temps sur la colonne "libellé".
: La recherche se fera sur la colonne "discipline".
pour lancer la recherche.
Edition :
La fonction d'édition est accessible dans toutes les pages contenant
le bouton 
en haut à droite de cette page. Elle permet d'imprimer un état
des données de la page via Acrobat Reader.
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Pour...
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Action...
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Lancer l'édition |
Appuyer sur le bouton |
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Imprimer l'état |
Il faut appuyer sur le bouton |
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Enregistrer au format .pdf (type de fichier Acrobat Reader) |
Il est possible d'enregistrer dans un fichier de type PDF des états.
Pour cela il faut appuyer sur le bouton |
pour imprimer les états contenus dans Acrobat Reader
,
et choisir le nom du fichier et le dossier d'enregistrement.
Tri :
Cette fonction est disponible dans toutes les pages contenant au moins un tableau. Elle permet de faire un tri croissant ou décroissant sur une colonne pour mieux retrouver un enregistrement.
Ne peuvent être triées que les colonnes contenant dans le
titre de la colonne les flèches suivantes : 
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Pour...
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Action...
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Trier par ordre croissant une colonne |
Appuyer sur la flèche |
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Trier par ordre décroissant une colonne |
Appuyer sur la flèche |
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Connaitre la colonne qui subit le tri? |
La flèche de la colonne subissant le tri est plus foncé
que les autres (ex : |
dans l'entête de la colonne devant être triée.
dans l'entête de la colonne devant être triée.
).
Il n'y
aura toujours qu'un seul tri actif dans un tableau (même si plusieurs
colonnes peuvent être triées).
Navigation dans les pages d'un tableau :
Pour une meilleure visibilité, lorsqu'un tableau contient beaucoup d'enregistrements, il est affiché sur plusieurs pages (généralement chaque page contient 10, 15 ou 20 enregistrements au maximum). Dans ce cas les informations concernant la page en cours et les enregistrements affichés, se trouvent en bas du tableau.
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Pour...
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Action...
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Connaître les enregistrements affichés |
En bas à gauche du tableau on retrouve la description des enregistrements affichés. Ex :
Ici on trouvera à l'écran les 20 premiers enregistrements sur les 34 disponibles. |
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Voir d'autres enregistrements? |
En bas à droite du tableau on retrouve les liens vers les autres pages du tableau. Ex :
Ici les enregistrements sont répartis sur 2 pages, et la page 1 est affichée à l'écran. La page 2 est accessible par le lien sur le chiffre 2
Les boutons |
permettent d'atteindre autres pages quand celles-ci sont trop
nombreuses.
Mode de sélection :
Dans certaines pages il est possible de sélectionner 1 ou plusieurs enregistrements. Il existe plusieurs méthodes de sélection permettant de choisir ligne par ligne, page par page ou de sélectionner tous les enregistrements.
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Pour...
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Action...
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Sélectionner enregistrement par enregistrement? |
Action sur la case à cocher située au début de la ligne de l'enregistrement désiré :
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Sélectionner tous les enregistrements de la page? |
Action sur la case à cocher située dans l'entête du tableau :
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Sélectionner tous les enregistrements du tableau? |
Action sur les liens au-dessus du tableau :
Tous : sélectionne tous les enregistrements Aucun : désélectionne tous les enregistrements |
: enregistrement sélectionné
: enregistrement non sélectionné 
: Enregistrements de la page sélectionnés
: Enregistrements de la page non sélectionnés
Calendrier :
Cette fonction est accessible pour aider à la saisie des dates,par
exemple, pour éviter les erreurs de format. Elle est appelée
par le bouton 
.
La fenêtre suivante s'affiche :
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Comment changer d'année? |
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Comment changer de mois? |
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Comment sélectionner la date choisie? |
Il suffit de cliquer sur le numéro du jour choisi |
: Pour reculer d'une année
: Permet d'avancer d'une année
: Permet de reculer d'un mois
: Pour avancer d'un mois
(une fois l'année et le mois sélectionnés)
pour que le choix de la date soit validé et que la date
s'inscrive automatiquement dans la zone de saisie rattacher au
bouton Calendrier. 