Du calcul des HSA à la mise en paie

Dans cette procédure nous allons voir le déroulement de la mise en paie. A partir de la validation du calcul des HSA et en passant par la saisie des dates et des effets.

 

  1. Cliquer sur le menu "HSA"
  2. Aller dans l'option "Calcul des HSA"

    3. La page du "calcul des HSA" s'affiche (voir )

  3. Si une campagne est ouverte, il est possible de valider le calcul en cliquant sur [Valider]

    4. Il existe 3 cas où le calcul des HSA n'est pas possible :

     

    - "Existence de sous-service ->VALIDATION IMPOSSIBLE". Pour ce cas de figure il faut que tous les enseignants fassent au minimum le nombre d'heures poste de chaque support.

     

    - "Individus en sur-consommation -> VALIDATION IMPOSSIBLE". Des individus ont des HSA alors qu'ils n'y ont pas droit.

     

    Pour les 2 cas précédents, on peut retrouver, dans la colonne "bloquant" du tableau des enseignants, les individus qui bloquent.

     

    - "moyens consommés > besoins exprimés -> VALIDATION IMPOSSIBLE". L'écart TRMD de l'UAA est strictement supérieur à 0.02. Ce calcul est la différence entre la dotation globale et (la somme des apports heures postes + la somme des apports HSA)

    Pour réduire l'écart TRMD il faut supprimer des services ou des ARE de l'UAA, en faisant attention à ne pas mettre des enseignants en sous-service.

  4.  Une fois les cas bloquants résolus, après validation des calculs HSA,

    5. La page "Liste des HSA à modifier" s'affiche (voir )

    Il faut [Valider] pour pouvoir saisir les dates d'effet

    ATTENTION : Le fait de valider (puis de confirmer) bloque la modification des services.

  5.  Ensuite il faut cliquer sur l'option "Date d'effet"

    6. La page "Saisie des dates d'effet et des motifs" s'affiche (voir )

    - En campagne de rentrée, il n'est possible de modifier que la date d'effet, qui doit être comprise entre la date de l'année scolaire (ou la date de prise de fonction de l'enseignant si elle est plus récente) et la date de fin d'année scolaire (ou la date de fin de support de l'enseignant si elle est antérieure)

    - En campagne de mise à jour, on peut modifier la date d'effet, avec les mêmes règles que pour la campagne de rentrée, et le motif de la modification des HSA.

    Cliquer sur le bouton Valider pour prendre en compte les dates d'effet et les motifs

  6. Aller dans l'option "Mise en Paie" pour valider la mise en paie et fermer la campagne. (voir )

    7. S'il existe des erreurs, elles sont répertoriées dans 3 tableaux :

    - Structure ayant un effectif égal à 0

    - Divisions pour lesquelles il n'y a pas de professeur principal sur l'ensemble de la période

    - Individu ayant des HSA sans motif ou date d'effet

    Si aucune erreur, la mise en paie est validée et la campagne fermée.