DI4:Délégations
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Procédure
Rappelons tout d'abord que l’Education Nationale met à la disposition de chacun de ses agents enseignants, administratifs, titulaires ou non titulaires, une adresse électronique avec son identifiant et son mot de passe initialisé avec son NUMEN. Toutes ces personnes peuvent utiliser leur identifiant de mesagerie pour se connecter à Arenb. Seuls les contractuels de droit privé payés par l'établissement (CAE/CES), inconnus des bases de gestion n'y ont pas accès et ne possèdent pas de NUMEN. Pour eux un onglet "Création de personne" a été ouvert dans l'appliaction Délégation afin de leur donner une adresse mél et des droits sur les applications du portail Arenb. Cet onglet devrait être utilisé uniquement dans ces cas là . Dans la réalité, et en attendant que soient solutionnés certains cas de personnels en anomalie ou présentant un cas d'affectation non encore géré par l'application il est possible d'utiliser cette facilité sous certaines conditions : - prévenir le service Assistance Informatique du problème avant de créer la personne (pour éviter des doublons intempestifs) - mettre une date de fin à la délégation, - la supprimer si possible au départ de la personne - bien dire à l'agent de ne pas utiliser la boîte électronique créée à cette occasion : il doit continuer d'employer son adresse mél d'origine pour son courrier car son compte en double sera détruit à la fin de son affectation ou lorsqu'une solution aura été mise en place. Exemples de personnel qui n'ont pas de solution pour le moment : les assistantes sociales affectées dans les Inspections Académiques, les Infirmières travaillant sur secteur, etc... Cas des assistantes sociales et des infirmières travaillant sur secteur, agents titulaires ou non affectés sur un autre établissement que celui– En raison de la non prise en compte actuelle du problème des Assistantes Sociales et des Infirmières affectées respectivement dans les IA et dans un établissement où en fait elles n’exercent pas, et dans l’attente que l’application gère correctement ces cas (la possibilité d’une sorte de secteur comme pour les CIO est à l’étude, mais c’est une modification lourde), exceptionnellement on admet que l’on puisse créer ces personnes (et uniquement celles-là) par Delegce afin de leur permettre de se connecter sur Arenb. Dans ce cas il est demandé de mettre une date de fin qui ne puisse excéder la fin de l’année scolaire (31/08) afin qu’un nettoyage automatique puisse supprimer ces délégations le temps venu et surtout que la personne utilise uniquement sur Arenb cet identifiant nouveau qui lui a été attribué. Autrement dit : ces agents médicaux/sociaux (MDS) continueront d’utiliser leur boîte électronique d’origine et utiliseront leur premier identifiant pour se connecter à webmel ou a n’importe quelle autre appli nécessitant une authentification basée sur le compte ldap du courrier électronique. Ex : Mme Toto Nini est assistance Sociale, elle est gérée dans Agora mais affectée à l’IA du 94. Par conséquent elle ne peut avoir accès à Arenb. Elle a une bal du genre Nini.Toto@ac-creteil.fr , un identifiant = ntoto et le mot de passe d’origine = son numen. Le chef d’établissement la créée par l’application delegation : Elle récupère un identifiant = ntoto1 et une bal Nini.Toto1@ac-cretil.fr Elle devra donc utiliser ntoto1 pour travailler sur la base Sconet mais ne surtout pas utiliser la bal correspondante. En revanche elle continuera d’utiliser la bal Nini.Toto pour son courrier avec l’identifiant ntoto. Ne pas oublier que ce compte sera supprimé à la fin de sa période de pérennité avec la boîte lui afférent. Remarque importante : Il est toujours possible au chef d’établissement de supprimer ces droits donnés une fois la personne partie, et c’est même souhaitable car sinon celle-ci voit toujours les bases auxquelles elle a droit (Sconet base élèves par exemple) alors qu’elle n’a plus à y intervenir.
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applications concernées
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