DSI:DELEGATION
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| - | <div><center><span style="color:#cf7606; font-size:200%;">'''DELEG-CE Délégations de droits à l'utilisation des applications du portail ARENA (SCOnet)'''</span></center></div> | + | <div><center><span style="color:#cf7606; font-size:200%;">'''DELEG-CE Délégations de droits à l'utilisation des applications du portail ARENA'''</span></center></div> |
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| <div style="font-size: 105%; padding:0.4em; background-color:#eeeeee; border-bottom:1px solid #aaaaaa; text-align: center;">'''Procédure'''</div> | <div style="font-size: 105%; padding:0.4em; background-color:#eeeeee; border-bottom:1px solid #aaaaaa; text-align: center;">'''Procédure'''</div> | ||
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| <div style="background-color:#ffcb60; border-bottom:1px solid #aaaaaa;"> | <div style="background-color:#ffcb60; border-bottom:1px solid #aaaaaa;"> | ||
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| * Vous ne pouvez déléguer que des droits dont vous êtes titulaires. Seules les ressources/applications pour lesquelles vous êtes habilités sont donc délégables. Vous êtes seul responsable de cette action. Il est toujours possible de supprimer une délégation accordée précédemment. | * Vous ne pouvez déléguer que des droits dont vous êtes titulaires. Seules les ressources/applications pour lesquelles vous êtes habilités sont donc délégables. Vous êtes seul responsable de cette action. Il est toujours possible de supprimer une délégation accordée précédemment. | ||
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| * Toutefois, certaines applications auxquelles vous avez accès ne sont pas délégables : c’est par exemple le cas de DELEG-CE! | * Toutefois, certaines applications auxquelles vous avez accès ne sont pas délégables : c’est par exemple le cas de DELEG-CE! | ||
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| * Certaines ressources ne nécessitent pas de délégation car elles sont accessibles à tous les utilisateurs ayant accès à ARENA : c’est par exemple le cas des ressources du domaine « Formation à distance ». | * Certaines ressources ne nécessitent pas de délégation car elles sont accessibles à tous les utilisateurs ayant accès à ARENA : c’est par exemple le cas des ressources du domaine « Formation à distance ». | ||
| - | * Tous les personnels de direction responsables des mêmes établissements (Personnels de direction et leurs adjoints) ont les | + | |
| - | mêmes droits. | + | * Tous les personnels de direction responsables des mêmes établissements (Personnels de direction et leurs adjoints) ont les mêmes droits. |
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| * Les Agents Comptables et les Directeurs de CIO, peuvent aussi déléguer les applications pour lesquelles ils sont habilités. | * Les Agents Comptables et les Directeurs de CIO, peuvent aussi déléguer les applications pour lesquelles ils sont habilités. | ||
| - | * Les délégations portent sur des ressources applicatives: les applications sont en effet souvent découpées en modules, chacun | + | |
| - | d’entre eux pouvant faire l’objet d’une délégation. Chaque ressource est donc gérée séparément: pour une application, on peut | + | * Les délégations portent sur des ressources applicatives: les applications sont en effet souvent découpées en modules, chacun d’entre eux pouvant faire l’objet d’une délégation. Chaque ressource est donc gérée séparément: pour une application, on peut avoir par exemple, un module de consultation et un module de mise à jour. Selon le découpage des applications, il est donc nécessaire de déléguer plusieurs ressources pour donner les droits complets sur la totalité de l’application. |
| - | avoir par exemple, un module de consultation et un module de mise à jour. Selon le découpage des applications, il est donc | + | |
| - | nécessaire de déléguer plusieurs ressources pour donner les droits complets sur la totalité de l’application. | + | * Une délégation est aussi définie par un périmètre de données accessibles. Le périmètre est toujours défini par un établissement. Chaque combinaison « ressource/périmètre sur un établissement » est gérée séparément. La conséquence : autant de délégation à créer que de combinaisons pour lesquelles vous souhaitez donner des accès. |
| - | * Une délégation est aussi définie par un périmètre de données accessibles. Le périmètre est toujours défini par un établissement. | + | |
| - | Chaque combinaison « ressource/périmètre sur un établissement » est gérée séparément. La conséquence : autant de | + | * Les périmètres possibles peuvent être différents selon les applications. Ainsi, par exemple, pour scolarité du 2d degré seules les UAJ auxquelles vous avez accès peuvent constituer un périmètre et pour STS, les périmètres possibles sont les UAA. </big> |
| - | délégation à créer que de combinaisons pour lesquelles vous souhaitez donner des accès. | + | |
| - | * Les périmètres possibles peuvent être différents selon les applications. Ainsi, par exemple, pour scolarité du 2d degré seules les | + | |
| - | UAJ auxquelles vous avez accès peuvent constituer un périmètre et pour STS, les périmètres possibles sont les UAA. </big> | + | |
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| Toutes ces personnes peuvent utiliser leur identifiant de mesagerie pour se connecter au poratil ARENA. | Toutes ces personnes peuvent utiliser leur identifiant de mesagerie pour se connecter au poratil ARENA. | ||
| - | Seuls les contractuels de droit privé payés par l'établissement (CAE/CES), inconnus des bases de gestion n'y ont pas accès et ne possèdent pas de NUMEN. | + | Seuls les contractuels de droit privé payés par l'établissement (CAE-CUI/CES), inconnus des bases de gestion n'y ont pas accès et ne possèdent pas de NUMEN. |
| - | Pour eux un onglet "Création de personne" a été ouvert dans l'application Délégation afin de leur donner une adresse mél et des droits sur les applications du portail Arenb. | + | Pour eux un onglet "Gestion des utilisateurs" a été ouvert dans l'application DELEG-CE afin de leur donner une adresse mél et des droits sur les applications du portail ArenA. |
| - | Cet onglet devrait être utilisé uniquement dans ces cas là. | + | Cette application devrait être utilisée uniquement dans ces cas là.</big> |
| - | Dans la réalité, et en attendant que soient résolus certains cas de personnels en anomalie ou présentant un cas d'affectation non encore pris en compte dans la gestion des droits, il est possible d'utiliser cette facilité sous certaines conditions : | ||
| - | - prévenir le service Assistance Informatique du problème avant de créer la personne (pour éviter des doublons intempestifs), | + | </div> |
| - | - mettre une date de fin à la création, | + | <big><font color="red"> '''Une aide en ligne accompagne le nouveau format de ce module. Elle est téléchargeable en cliquant [http://cecoiawiki.ac-creteil.fr/wiki/telechargement/sconet/delegation/manuel-utilisateur-DELEGCE2.pdf ICI].''' |
| - | - la supprimer si possible au départ de la personne, | ||
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| - | - bien dire à l'agent de ne pas utiliser la boîte électronique créée à cette occasion : il doit continuer d'employer son adresse mél d'origine pour son courrier car son compte en double sera détruit à la fin de son affectation ou lorsqu'une solution aura été mise en place. | ||
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| - | Exemples de personnels qui n'ont pas de solution pour le moment : les assistantes sociales affectées dans les Inspections Académiques et les infirmières travaillant sur secteur. </big> | ||
| + | <font color="red">'''Se former à l'application DELEG-CE</font> | ||
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| + | Vous trouverez ci-dessous des fichiers vidéos au format .exe qui peuvent être lancés indépendamment de tout logiciel présent sur le poste. | ||
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| + | * [http://cecoiawiki.ac-creteil.fr/wiki/telechargement/sconet/delegation/1_delegation_par_ressource.exe|target='_new' Vidéo de presentation d'une délégation par ressource] | ||
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| + | * [http://cecoiawiki.ac-creteil.fr/wiki/telechargement/sconet/delegation/2_delegation_par_personne.exe|target='_new' Vidéo de presentation d'une délégation par personne] | ||
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| + | * [http://cecoiawiki.ac-creteil.fr/wiki/telechargement/sconet/delegation/3_creation_intervenant_non_connu.exe|target='_new' Vidéo de presentation de la gestion des utilisateurs non Education Nationale] | ||
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| - | <big><font color="red"> '''Une documentation accompagne cette procédure. Elle est téléchargeable en cliquant [http://condor.ac-creteil.fr/cecoia/telechargement/sconet/delagtion/DocumentationDelegCE.pdf ICI].''' </font> </big> | + | </font> </big> |
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