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Rappelons tout d'abord que l’Education Nationale met à la disposition de
chacun de ses agents enseignants, administratifs, titulaires ou non titulaires, une adresse électronique avec son identifiant et son mot de passe initialisé avec son NUMEN.
Toutes ces personnes peuvent utiliser leur identifiant de mesagerie pour se connecter à Arenb.
Seuls les contractuels de droit privé payés par l'établissement (CAE/CES), inconnus des bases de gestion n'y ont pas accès et ne possèdent pas de NUMEN.
Pour eux un onglet "Création de personne" a été ouvert dans l'application Délégation afin de leur donner une adresse mél et des droits sur les applications du portail Arenb.
Cet onglet devrait être utilisé uniquement dans ces cas là.
Dans la réalité, et en attendant que soient solutionnés certains cas de personnels en anomalie ou présentant un cas d'affectation non encore géré,
il est possible d'utiliser cette facilité sous certaines conditions :
- prévenir le service Assistance Informatique du problème avant de créer la
personne (pour éviter des doublons intempestifs),
- mettre une date de fin à la création,
- la supprimer si possible au départ de la personne,
- bien dire à l'agent de ne pas utiliser la boîte électronique créée à cette
occasion : il doit continuer d'employer son adresse mél d'origine pour son
courrier car son compte en double sera détruit à la fin de son affectation ou
lorsqu'une solution aura été mise en place.
Exemples de personnel qui n'ont pas de solution pour le moment : les assistantes sociales affectées dans les Inspections Académiques, les Infirmières travaillant sur secteur, etc...
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