DI2:FAQ-Cartable-Administrateur
Un article de Ressources Cecoia.
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Quel compte permet de modifier la page d’accueil ?
Le compte qui permet de modifier la page d'accueil est le compte "visiteur".
A quoi servent les comptes Meta ?
Les comptes Meta_ sont les comptes administrateurs du modèle. Par exemple, un Meta_prof pourra administrer le modèle de cartable des professeurs.
La même personne peut-elle être l’administrateur des trois modèles ?
Oui, il est bien sûr possible d'administrer les trois modèles. Mais, ne pas utiliser son propre compte pour le faire.
Quel est le rôle du compte Admin ?
Le compte "Admin" ne doit être utilisé que pour préparer le cahier de texte du cartable.
Comment changer le nom de l’établissement dans le bandeau ?
Se connecter au Cartable en admin, et dans l'onglet "Ma page d'accueil", cliquer dans le cadre "Configuration". Cliquer sur le "+" devant ETABLISSEMENT,puis saisir le nom de l'établissement de votre choix.
Comment ajouter du contenu ?
Se connecter en méta du modèle. Cliquer sur "+ Ajouter du contenu", puis sur "Administration" et sélectionner "Ajout d'un contenu". Remplir alors les champs requis.
Quelle différence y a-t-il entre les différents types de contenu ?
Je souhaite mettre le site de mon établissement en page d’accueil. Comment faire ?
Se connecter au Cartable en visiteur. Cliquer sur "Ajouter du contenu". Dans la catégorie "Préférences", cliquer sur "Administration" puis sur "Ajout d'un contenu". Compléter alors les champs requis:
- Titre
- Type (Faire le choix d'un Portlet)
- Paramètre (URL du site)
- Catégorie (Celle qui vous convient)
- Hauteur du cadre (par exemple 600)
- Ordre dans le menu (Peu importe)
- Fermeture du cadre (Interdite, si vous voulez que cette page serve d'accueil)
- Visibilité (Pour tous si cela doit être la page d'accueil des anonymes)
Comment mettre à disposition les ressources pour les utilisateurs ?
Se connecter en méta du modèle. Cliquer sur "+ Ajouter du contenu", puis sur "Administration" et sélectionner "Ajout d'un contenu". Remplir alors les champs requis.
Quels sont les utilisateurs qui peuvent se connecter au Cartable ?
Les utilisateurs possibles sont tous ceux qui possèdent un compte dans l'annuaire du Scribe de l'établissement. En outre, les utilisateurs anonymes ont accès à la page d'accueil des visiteurs avant connexion.
Lorsque le principal se connecte au Cartable, il a l’environnement d’un professeur. Comment lui attribuer celui d’un personnel de direction ?
Dans l'annuaire du Scribe où tous les comptes sont répertoriés, les personnels de direction ont le statut de professeur. Il faut donc se connecter en meta_prof, et cliquer sur "+ Ajouter du contenu", sélectionner "Administration" dans la catégorie "Préférences", et enfin cliquer sur le lien "utilisateurs". Pour changer le statut de cette personne, il faut, au préalable, qu'elle se soit connecter une fois au Cartable. Son nom apparaîtra alors parmi les utilisateurs. Cliquer sur "modifier" en face du nom de l'utilisateur. Dans le cadre qui s'ouvre ensuite, dérouler le menu "meta_utilisateur", et sélectionner "meta_perdir".
Comment faire pour appliquer les modifications à un modèle ?
Dans le menu "Administration" de la catégorie "Préférences" sélectionner "Mise à jour de l'environnement des utilisateurs du méta_modèle". Seuls les ajouts du Meta s'appliqueront à l'environnement de l'utilisateur.
Comment faire pour remettre en état initial un Cartable modifié par un groupe d’utilisateurs ?
Dans le menu "Administration" de la catégorie "Préférences" sélectionner "Reconstruction de l'environnement des utilisateurs du méta_modèle". L'environnement de l'utilisateur reprendra la forme définie par le Méta.
A la livraison du Cartable, quelles sont les catégories proposées par défaut ?
On trouve, à ce jour, quatre catégories: Assistance, Configuration, Autres services et Préférences. A l'administrateur de chaque modèle d'enrichir le Cartable.
J’ai voulu mettre à disposition une ressource dans une catégorie, cela m’a crée une autre catégorie portant le même nom. Pourquoi ?
Cela arrive lorsqu'on n'a pas respecté la casse du nom de la catégorie.
Comment faire en sorte que l’utilisateur ne puisse pas supprimer un cadre ?
Dans "Administration" du compte Meta du profil, choisir "Edition du menu", sélectionner "Modifier" pour la ressource en question, puis dans "Option de menu" choisir INTERDITE pour la "Fermeture du cadre".
Puis-je ajouter un contenu pour les trois modèles ?
On peut mettre une ressource à disposition pour tous les modèles. Pour cela, dans "Administration" du compte Meta du profil, choisir "Edition du menu", sélectionner "Modifier" pour la ressource en question, puis dans "Option de menu" choisir POUR TOUS dans l'option "Visibilité".
Comment régler les dimensions des cadres mis à disposition ?
Lorsque je clique sur le lien utilisateurs, je ne les vois pas tous. Pourquoi ?
Il est nécessaire que l'utilisateur se soit connecté au moins une fois au cartable en ligne pour le voir apparaitre dans la liste des utilisateurs.
Dans la rubrique utilisateurs, modifier un utilisateur, il est possible de changer ses droits. Quels effets cela peut-il avoir ?
Lorsque je clique sur l’icône mes dossiers, je vois un dossier IMG_CEL. A quoi sert-il ?
Ce fichier sert à stocker des images sur le serveur afin d'agrémenter une ressource, par exemple. Il n'est accessible que par les Meta.
Comment préparer le cahier de textes en début d’année pour le rendre accessible à tous ?
Une documentation en ligne donne la procédure à suivre pour préparer le cahier de texte. Rappelons cependant, qu'il faut être administrateur du cartable pour pouvoir le faire. Cliquez sur le lien suivant pour accèder à cette documentation: cliquer ici
Parmi les fichiers nécessaires pour remplir le cahier de textes, je n’ai pas celui des emplois du temps. Quelle en sera la conséquence ?
Sans ce fichier, il est malgré tout possible de remplir les emplois du temps. Il faudra seulement les remplir individuellement, pour chaque professeur.
