FOAD-Bureautique
Un article de Ressources Cecoia.
(diff) ← Version précédente | voir la version courante | Version suivante → (diff)
Accueil base de connaissances Retour Demandes d'assistance
Le dispositif d’auto-formation à la bureautique est une offre de formation du CAFA mise en œuvre par les Divisions informatiques. C’est une formation individualisée à l'acquisition ou le perfectionnement de connaissances concernant la suite bureautique Microsoft (Word, Excel) ou la suite Open Office (Writer, Calc) grâce au logiciel de formation en ligne FOAD.
Le déroulement de la formation dépend du besoin de formation spécifique à chaque apprenant. Le principe pédagogique se fonde sur la personnalisation de la formation où le stagiaire effectue un choix des compétences informatiques qu’il souhaite acquérir en fonction des besoins professionnels d’utilisation. L'apprenant évalue ses besoins et le tuteur lui propose les modules correspondants. Les formations se font toujours en présence d'un tuteur relais qui vous guide dans le choix de votre parcours. De plus, un bilan personnalisé sera transmis par mél à la fin des sessions à chaque participant. En fin de parcours, une attestation sera délivrée par le tuteur. Le "parcours de formation" est consigné dans un document récapitulatif de l'ensemble des modules : LE PASSEPORT FORMATION qui est conservé par l'apprenant.
Ce "parcours de formation" est ensuite visé par la hiérarchie – lui permettant d’ajuster les besoins de formation exprimés par l’agent au regard des besoins du service.
Il appartient dès lors à chaque responsable hiérarchique avant d’apposer sa signature au bas du "parcours de formation", de trouver le bon équilibre entre la durée potentielle de la formation exprimée en heures (nombre de modules X 2h) et les besoins du service.
C’est après cette validation que le stagiaire s’engage dans son parcours de formation, feuille de route en main. Ce document sera en suite remis au responsable pédagogique de l’auto-formation, lui permettant de déclencher la phase d’apprentissage par un procédé de validation informatique du parcours de formation.
Les formations de 2 heures auront lieu à l'annexe du Rectorat, Salle 205 bis le mardi selon un calendrier établi, avec 3 créneaux horaires au choix : 9h00-11h00 11h00-13h00 14h30-16h30 Compte tenu de la capacité d’accueil des salles de formation, un système de réservation en ligne a été mis en place. Il est possible de s'inscrire individuellement par Internet sur le site de l'académie, rubrique CECOIA avec son identifiant personnel de messagerie électronique (prénom.nom@ac-creteil.fr). Les séances programmées valent réservation exclusive d’un ordinateur pendant 2 heures ; en cas d’empêchement veuillez vous désinscrire au plus vite.
Elle se déroule à l'annexe du Rectorat, deuxième étage, salle 205 bis en présence d'une formatrice. Cette personne vous accompagne dans votre parcours en répondant à vos questions, ou vous assiste lors de manipulations techniques, en réalisant un bilan de votre progression.
Un module de formation se découpe en 3 grandes étapes :
- l’apprentissage actif ; c’est la partie cours proprement dite (transmission interactive des connaissances)
- les exercices ; ils vous permettent de mettre en pratique les connaissances fraîchement acquises.
- l’auto-évaluation ; c’est la phase de test qui permet (par des questions théoriques et des manipulations interactives) de mesurer les compétences acquises et de déterminer le pourcentage de maîtrise du module en cours.
La durée de la formation : pour des raisons diverses liées à la disponibilité du stagiaire ou à l’organisation du service, certains parcours sont amenés à connaître des modifications. Il faudra dans ce cas en convenir avec le tuteur afin qu’il puisse repenser la cohérence de la formation au regard des contraintes évoquées.
La durée de la formation
La durée réelle du parcours de formation est variable d'un stagiaire à l'autre, elle dépendra essentiellement de 3 facteurs :
- le nombre de modules choisis
- le nombre de séances de formation hebdomadaires retenues
- le temps mis à maîtriser un module (variable selon la complexité des modules)
Certains modules nécessiteront plusieurs passages avant d’être parfaitement maîtrisés. Cependant, la durée optimale d’un parcours ne devrait pas excéder 3 mois. A aucun moment, un blocage informatique n’interviendra quand le temps proposé initialement aura été atteint. De même, la fin normale d’un parcours est marquée par un entretien d’évaluation générale et l’édition d’une attestation de fin formation. Enfin, cette attestation de fin de stage mentionnant le % de réussite du parcours sera remise par le supérieur hiérarchique de l'agent.
- le logiciel "progression" marche mieux avec Internet Explorer (version 6 et +).
- il est nécessaire d'autoriser les "ActiveX" et d'installer les Plugins à télécharger à l'adresse suivante : Plugins
- Télécharger le guide du test en ligne progression .
- Si vous rencontrer des diffuculés dans la mise en oeuvre de cette formation, veuillez déposer une Demande d'assistance
