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Glossaire des termes utilisés
dans la valise du formateur STSWeb |
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A

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ABSENCES |
Application
informatique qui fait partie des applications Sconet.
En cours de développement. Sconet-Absences gèrera
les absences des élèves, et permettra d'effectuer
les traitements suivants :
- Saisie des absences, des retards, des dispenses
et des observations
- Gestion des motifs d'absences des élèves,
des exclusions et des retenues
- Liaison avec l'emploi du temps
- Envoi aux familles : courrier, mail, sms
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Affectation
(rattachement à un établissement)
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Notion
qui s'applique à l'élève. Exprime
le lien entre un élève et un établissement.
Regroupe les informations suivante:
- Zone géographique d'origine de l'élève
- Voeux d'affectation de l'élève (établissement,
MEF, options de LV1 choisies, régime scol,
notes, etc. )
- Résultat de l'affectation
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Affectation
(rattachement à une structure pédagogique)
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Notion spécifique à SCONET-BEE.. Exprime
le lien entre un élève et une structure
pédagogique (structure division)
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AUTOMATE
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Application
informatique qui gère les flux de données
entre GEP V16 et Sconet. AUTOMATE fonctionne en permanence
sur un PC sous Windows 98 ou XP accédant à
l'application GEP. AUTOMATE lance automatiquement les
traitement suivants :
- Import dans GEP de fichiers provenant de SCONET
Les fichiers sont échangés entre GEP
et SCONET par l'intermédiaire du site FTP SCONET
de l'académie.
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ARENB
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Accès aux Ressources de l'Education Nationale
Basique. Portail d'identification qui, à terme, deviendra
l'unique portail d'accès à toutes les ressources de
l'Education Nationale. ARENB permet d'effectuer le traitement
suivant :
- Gestion des droits d'accès aux ressources informatiques
des l'Education Nationale
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B

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BAN
| Base
académique des nomenclatures. Base de données
placée en académie contenant les nomenclatures
de l'académie, et qui alimente, entre autres, SCONET
et GEP.
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Basculement
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Passage
d'un état vers un autre. Il existe deux types de
basculement :
- Le basculement des données de l'année
en cours (année n) vers l'année en préparation
(année n+1)
- Le basculement du traitement des données
de la responsabilité d'un service vers l'autre
(ex. : dans SCONET-COMMUN : le basculement du traitement
des RIB et régimes de la responsabilité
du secrétariat vers celle de l'intendance)
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BAD
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Base Académique Dossier Elève. Cette
base de données, qui sera placée en académie,
n'est pas encore disponible pour l'instant.
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BCN
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Base Centrale des Nomenclatures gérée
par le Ministère de l'Education Nationale
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BD
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Base de données. Désigne un système
de stockage d'informations électroniques. Les
informations sont stockées de façon structurée,
avec le moins de redondance possible. Ces informations
peuvent ensuite être utilisées par des
programmes et des utilisateurs différents.
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BEA
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Base Elève de l'Académie. Base de données
placée en académie, regroupant tous les
élèves de tous les établissements
d'une Académie.
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BEE (SCONET
ou GEP)
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Base Elève de l'Etablissement. Base de données
en établissement contenant tous les élèves
de l'EPLE (Etablissement Public Local d'Enseignement).
Application informatique qui fait partie des applications
SCONET. SCONET - BEE permet d'effectuer les traitements
suivants :
- Création rapide de nouveaux élèves
- Inscription et mise à jour des élèves
- Répartition des élèves dans
les structures
- Edition des exéats
- Contrôle des échanges
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D

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DELEGCE
| Délégation
Chef d'Etablissement. Application informatique qui fait
partie du portail ARENB. Cette application permet aux
chefs d'établissement de gérer leurs délégations
d'autorisation.
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Division
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Unité structurelle qui correspond à la
notion de Classe en établissement.
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Dossier Elève
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Notion
liée à la BAD. Désigne l'ensemble
des informations liées à un élève
particulier, et à sa fiche individuelle dans SCONET-BEE.
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E

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Effectif
| Désigne
l'effectif des élèves inscrits dans une
structure pédagogique particulière.
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EPLE
| Etablissement
Public Local d'Enseignement.
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EPP
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Emplois
Postes Personnes. Base de données et application
académique. Cette application gère le personnel
enseignants du second degré, le personnel d'inspection,
de direction, d'éducation, d'orientation et de
surveillance. EPP effectue les traitements suivants :
- Gestion individuelle des personnes
- Gestion collective des personnes
- Gestion des moyens
- Remplacements
- Mouvements nationaux
- Pilotage académique et national
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Etablissement
d'hébergement
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Désigne
un établissement qui possède les structures
nécessaires pour héberger des élèves
venant d'autres établissements (restauration, internat).
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ETP
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Enseignement Technique Professionnel.
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EVA
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Enquête d'EVAluation de rentrée. Saisie
des effectifs évalués à la rentrée
scolaire. Cette saisie est effectuée par les
établissements dans SCONET-BEE, puis le fichier
anisi constitué est envoyé vers la BEA
(Base Elève Académique).
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F

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Fiche
Elève
| Notion
propre à la BEA. Désigne l'ensemble des
informations liées à un élève
particulier.
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Formation
active
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Notion
relative à l'élève. Désigne
la formation de l'année en cours. Regroupe les
informations suivantes:
- Etablissement
- Division
- MEF
- Options choisies
- Date d'entrée dans l'établissement
- Statut de l'élève
- Date de début et de fin de formation
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Formation
d'origine
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Notion
relative à l'élève. Désigne
la formation de l'année précédente.
Regroupe les informations suivantes:
- Etablissement
- Division
- MEF
- Options choisies
- Statut de l'élève
- Provenance
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Formation
de scolarisation
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Notion relative à l'établissement. Désigne
les formations (MEF) enseignées par l'établissement.
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FTP
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File Transfer Protocol. Protocole de transmission de
fichier.
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G

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GEP
| Gestion
des Elèves et des Personnes. Application informatique
installée en établissement. GEP gère
les élèves, les moyens et le personnel au
sein de l'établissement scolaire du second degré
public. GEP constitue la partie Etablissement des systèmes
Scolarité et EPP.
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GFE
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Gestion
Financière Elève. Application informatique
qui fait partie des applications SCONET. Cette application
gère la partie Finance des élèves.
Elle regroupe les informations suivantes :
- Référence bancaire
- Frais d'hébergement
- Remises d'ordre
- Bourses scolaires
- Primes
- Remises de principe
- Régularisation de constatation
- Régularisation comptable
- Régularisation de paiement
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GHE
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Gestion Hébergement Etablissement. Application
informatique qui fait partie des applications SCONET.
Cette application permet aux gestionnaires en académie
de gérer l'hébergement des établissements
de l'académie. GHE permet d'effectuer les traitements
suivants :
- Gestion des hébergements
- Import/Exporft des flux de données entre
l'Académie et les établissements
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Groupe
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Unité structurelle qui regroupe plusieurs élèves
appartenant à des divisions différentes.
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H

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Hébergement
croisé
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un type d'hébergement : l'établissement
disposant de structures à pouvoir fournir restauration
et/ou internat reçoit ses propres élèves
et des élèves venant d'autres établissements.
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Hébergement
simple
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Désigne un type d'h'ébergement : l'établissement
ne reçoit que ses propres élèves.
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M

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MEF
| Module
Elémentaire de Formation. Système de stockage
d'informations électroniques. Les informations
sont stockées de façon structurée,
avec le moins de redondance possible. Ces informations
peuvent ensuite être utilisées par des programmes
et utilisateurs différents.
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MEN
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Ministère de l'Education Nationale
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MENESR
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Ministère
de l'Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur
et de la Recherche.
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N

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Nomenclature
| Désigne
un concept (unité d'information) utilisé
par l'Education Nationale (ex. : MEF, Régimes,
Etablissement).
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Numéro
national
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Désigne un numéro unique attribué
à chaque élève par l'Education
Nationale.
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P |
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Profilage
| Désigne
la validation de la sélection des nomenclatures
par l'établissement. Le profilage déclenche
le transfert d'un flux de données de SCONET vers
STS-WEB.
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R

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REPRISE
DE DONNEES
| Application
informatique qui transfère les données en
provenance de GEP vers SCONET en phase d'expérimentation
(mai/juin 2005).
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RNE
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Répertoire National de l'Etablissement. Numéro
unique attribué par l'Education Nationale à
l'établissement.
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S


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Scolarité
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Désigne le système d'information des
élèves scolarisés dans les établissements
du second degré. Il concerne une population d'environ
4,6 millions d'élèves répartis
dans les 7800 établissements publics du second
degré.
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SCONET
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SCOlarité sur le NET. Désigne un ensemble
d'applications informatiques. Le réseau SCONET
est destiné aux établissements de second
degré pour gérer les élèves,
échanger de l'information avec les services académiques,
et alimenter des statistiques. Les applications qui
font partie du réseau SCONET sont les suivantes
- Sconet - NOMENCLATURES
- Sconet - COMMUN
- Sconet - BEE
- Sconet - GHE
- Sconet - ABSENCES
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Service
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Désigne
un service pour un enseignant. Un service correspond au
nombre d'heures que l'enseignant effectue devant un élément
de structure pour une matière et une modalité
de cours données.
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SOAP
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Protocole de transfert de fichier. Basé sur
du XML. Permet aux applications d'échanger des
informations via http.
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SSH
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Protocole de transfert de fichier. Permet aux applications
d'échanger des informations de façon sécurisée.
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Structure
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Désigne une structure pédagogique. Regroupe
les informations suivantes :
- Divisions
- Type de contrat
- Groupes
- Divisions par formation
- Effectif total des élèves
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STS-WEB
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Structures et Services sur le WEB. Application informatique
qui gère les traitements suivants :
- Saisie des structures pédagogiques de l'établissement
- Saisie des services des enseignants
- Calcul des Heures Supplémentaires Années
en fonction des services saisis, des heures que doit
l'enseignant à l'administration et des moyens
alloués à l'établissement
- Gestion de certaines indemnités
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T

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Tâche
de fond
| Tâche
informatique qui s'exécute automatiquement sur
le poste de travail allumé, sans que l'utilisateur
n'intervienne.
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TELECH
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Application informatique qui gère les flux de
données entre GEP et les bases de données
académiques du côté de l'Académie.
TELECH est installé sur le serveur de l'Académie.
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TELE2P
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Application
informatique qui gère les flux de données
entre GEP et les bases de données académiques
du côté de l'établissement. TELE2P
est installé sur les machines en établissement.
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Transaction
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Désigne une manipulation-utilisateur dans une
application, qui déclenche un flux de données
de cette application vers une autre.
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TRM
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Tableau de Répartition des Moyens.
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TSM
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Tableau de Suivi des Moyens..
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W

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WLI
| Weblogic
Intégration. Application informatique qui gère
le transfert de fichiers XML en utilisant un site FTP.
WLI effectue les traitements suivants :
- Gestion de Web-Services entre SCONET et STS-WEB
(format de fichier SOAP)
- Dépôt de fichiers sur un serveur FTP
entre SCONET et (format de fichier XML,; et entre
SCONET et la BAN ou la BEA (format de fichier SSH)
- Gestion des files d'attentes
- Groupage/Dégroupage de données
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X

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XML
| Extensible
Markup Language. Langage de balisage extensible qui permet
de coder les informations contenues dans un fichier afin
de les rendre lisibles par le plus grand nombre d'applications.
Données manipulées :
- motif de l'absence
- date de début et de fin de l'absence
- présence de justificatifs
- action suite à l'absence
Traitements effectués :
- gestion des motifs d'absences des élèves
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