Création ou modification d'une extraction

Cette page permet de créer ou modifier une extraction personnalisée.

 

Dans le cas où vous créez une nouvelle extraction personnalisée, la création d'une extraction personnalisée s'effectue en cinq temps :

  1. démarrage de la création (voir : )
  2. choix du nom de l'extraction et des critères de sélection de données (sur la page actuelle)
  3. choix des données à extraire (voir : )
  4. choix de l'ordre des tri de données et des compteurs (voir : )
  5. consultation des résultats et sauvegarde de l'extraction personnalisée (voir : )

 

 

 

 

Actions

Cliquer sur ...Voir ...
Définir une nouvelle extraction
Modifier les paramètres d'une extraction
Afficher la page précédente  
 

Description de la page

Cette page se compose des champs permettant de paramétrer une extraction.

 

Définir une extraction personnalisée

  1. Saisir obligatoirement le titre de l'extraction,
  2. Saisir éventuellement la description de l'extraction,
  3. Définir des critères de sélection d'extraction :
    1. Sélectionner une parenthèse;
    2. Sélectionner un thème contenant le critère recherché;
    3. Sélectionner le premier critère pour définir l'extraction;
    4. Sélectionner le type de condition à laquelle doit répondre le critère;
    5. Saisir la valeur à laquelle doit sastifaire le critère en fonction de la condition choisie;
    6. Sélectionner une parenthèse;
    7. Pour ajouter un critère de recherche, sélectionner le bouton +
    8. Définir le rapport entre les deux critères. Si chaque résultat de l'extraction doit répondre obligatoirement aux deux conditions à la fois alors sélectionner ET. Si chaque résultat attendu doit répondre à au moins un des deux critères, sélectionner alors OU.
    9. Continuer la définition des critères de façon identique.

     

Modifier une extraction personnalisée

  1. Modifier éventuellement le titre de l'extraction,
  2. Modifier ou Saisir éventuellement la description de l'extraction,
  3. Modifier ou sélectionner éventuellement des critères de sélection d'extraction:
    1. Sélectionner une parenthèse;
    2. Sélectionner un thème contenant le critère recherché;
    3. Sélectionner le premier critère pour définir l'extraction;
    4. Sélectionner le type de condition à laquelle doit répondre le critère;
    5. Saisir la valeur à laquelle doit sastifaire le critère en fonction de la condition choisie;
    6. Sélectionner une parenthèse;
    7. Pour ajouter un critère de recherche, sélectionner le bouton +
    8. Définir le rapport entre les deux critères. Si chaque résultat de l'extraction doit répondre obligatoirement aux deux conditions à la fois alors sélectionner ET. Si chaque résultat attendu doit répondre à au moins un des deux critères, sélectionner alors OU.
    9. Continuer la définition des critères de façon identique.

Comprendre les critères de sélection d'une extraction

Les critères de sélection d'une extraction personnalisée permettent de choisir le groupe de données qui seront extraites et de faire une sélection sur ces données.

 

Les groupes de données sont appelés des thèmes . Les thèmes proposés sont :

 

ThèmeDescriptionDonnées concernées
Identification de l'élèvepour créer une extraction sur les informations personnelles de l'élève

Nom, prénoms, date de naissance de l'élève

N° interne fiche élève

Code INE fiche élève

Commune et pays de naissance

Sexe de l'élève

Date d'entrée dans l'établissement

Scolarité actuellepour créer une extraction sur la scolarité de l'année en cours des élèves

MEF, division, groupes où l'élève est scolarisé

Statut de l'élève

Options et modalités d'élection

Régime et redoublement

Scolarités années précédentespour créer une extraction sur la scolarité des années précédentes

Année scolaire

MEF et division où l'élève était scolarisé

Options

Code Etablissement, département, type établissement et nom où l'élève était scolarisé

Responsablespour créer une extraction concernant les responsables d'élèves

Nom et prénom du responsable

Qualité du responsable

Adresse, lien de parenté

Téléphones et courriel

Autre informations pour créer une extraction concernant des informations diverses sur l'élève

Téléphones élève

Courriel élève

Date de sortie élève

 

Une fois la sélection du thème effectuée, il est nécessaire de sélectionner pour ce thème, le (ou les) champs à utiliser pour une sélection.

 

Exemples de sélections :

 

ExempleSélections à choisir
Tous les noms des élèves

Thème Identification de l'élève
Sélection :

  • Critère : Nom
  • Condition : Différent
  • Valeur : <champ laissé vide>
Tous les noms des responsables

Thème Responsables
Sélection :

  • Critère : Nom resp.
  • Condition : Différent
  • Valeur : <champ laissé vide>
Tous les élèves de sexe masculin

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