Un article de Ressources Cecoia.
Basculement des établissements privés dans SCONET
Comme l’a annoncé monsieur le Recteur aux responsables de l’enseignement privé sous contrat et en accord avec la politique académique d’accès unifié aux systèmes d’information, la Division informatique du rectorat en collaboration avec les services de gestion de l’enseignement privé a entrepris les travaux de déploiement de Sconet
dans les établissements privés sous contrat.
Cette opération d’envergure sera réalisée en plusieurs phases dont la première consiste à qualifier l’accès sécurisé de 7 établissements pilotes aux applications académiques. C'est la phase de configuration du poste de travail en établissement et de remise de la clé d'authentification. Les établissements de test sont maintenant reliés à l'intranet de l'académie grâce à la clé d'authentification sécurisée.
Il s’agira ensuite de généraliser cette procédure en configurant pour chaque établissement, les postes de travail qui opèrent sur la base élèves, d’une part et d’autre part, d'attribuer deux clés d’authentification personnalisées par établissement.
Clé VPN du chef d'établissement (opération close)
Une clé d’accès au réseau Agriates (intranet académique) a été générée au nom du chef d’établissement.Pour des raisons de sécurité et selon les préconisations ministérielles, cette clé devra être remise en main propre à chaque attributaire.
Aussi, je vous demande de bien vouloir vous rapprocher de la division informatique du rectorat selon le calendrier établi afin de signer la charte d’accès au réseau national de l’éducation en même temps que la remise de la clé.
Clé VPN des collaborateurs (opération close)
La deuxième campagne de demande de clé pour les collaborateurs est terminée.
Une date vous sera communiquée ultérieurement pour venir les retirer au RECTORAT.
Une procédure automatique permet au chef d'établissement d'effectuer pour ses collaborateurs une demande de clé VPN grâce à l'application '[Demande de clé API]' intégrée à l'interface de connexion à l'intranet. Toutefois, cette demande peut s'effectuer uniquement au nom des personnels de l'établissement bénéficiant de droits d'utilisation de Sconet.
Il s'agit en effet, à l'aide de la connexion VPN du chef d'établissement, de donner des droits aux collaborateurs (enseignants, secrétaires, CPE, personnes ressource) qu'ils soient connus dans les fichiers du rectorat, quand ils sont enseignants ou crées par le chef d'établissement dans le menu 'Délégation', quand ils sont non enseignants.
Le nombre de clé étant limité à 2 par structure (celle du chef d'établissement comprise), il convient de réserver cette demande aux seuls personnels intervenant dans la gestion (saisie) des dossiers élèves. Ainsi, une simple selection d'un nom dans liste des personnels de l'établissement suffit à établir une demande automatiquement de clé VPN à la Division informatique. Dès lors, une clé VPN est générée au nom la personne sélectionnée, elle lui sera remise personnellement (sur présentation de CNI) lors de la formation prévue les 12 et 13 juin 2008. Il est souhaitable que cette demande puisse être effectuée au plus tard le mercredi 28 mai date butoir .
Calendrier de mise en service de SCONET
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Passage à SCONET
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1ère Etape : Qualification des poste de travail des établissements pilotes
- Expérimentation et Validation des procédure de de déploiement auprès des établissments pilotes ( janvier - février 2008)
2e Etape : Remise de clé aux chefs d'établissement
- Cette remise de clé se fait sur rendez-vous à la division informatique du rectorat (voir le calendrier).
- Elle consite à :
- prendre connaissance de la charte et la signer
- prendre possesion de la clé
- choisir son code PIN d'accès
- tester l'accès à ARENB le portail de Sconet
3e Etape : Configuration des postes de travail
- Ce travail de configuration de vos ordinateurs sera conduit par la Division Informatique de l'académie
avec le concours de la personne ressource informatique de l'établissement. Le mode opératoire qui
permet de réaliser cette configuration tout comme les informations utiles sont publiés ci-contre en téléchargement.
4e Etape : Accès au portail ArenB
- Ce portail permet l'accès à toutes applications de l'établissement :
- DELEGATION, l'application qui permet de donner des droits d'utilisation des applications du portail et de créer les collaborateurs non-enseignants dans les bases académiques,
- ASIE (Aide à la Saisie des Indemnités en établissement) - découverte de l'application,
- SCONET Bases élèves, dès la reprise des donnèes
- STSWbeb, dès la mise en service de Sconet
5e Etape : Formation à Sconet - BASE ELEVES, ASIE, STSWEB
- Réservée aux personnes ayant une clé VPN (chef d'établissement, gestionnaire, secretaire, cpe.
6e Etape : Migration des données élèves (bases élèves)
- 2 scénarios de migration des données sont envisagés :
- migration des donnés par GEPimpex des établissements 100% GEP(terminée le 24 avril 2008)
- Mise à jour de Sconet version de Bascule 2008-2009, les 15 et 16 mai 2008
- Accès à Sconet prévue en début d'année civile
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Téléchargements
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Configuration du poste de travail en établissement privé
Outils permettant de configurer le poste de travail en établissement
TRES SIGNALE : Délégation de droits
Compte tenu du nombre limité de clé VPN (2 par structure), il convient de limiter les
droits octroyés dans le module Délégation aux seuls personnels susceptibles de
disposer d'une clé VPN.
Les chefs d'établissement et les adjoints ne doivent pas faire l'objet de délégation
de droits,ceux-ci sont hérités automatiquement de leur fonction de directeur ou d'adjoint.
A chaque transaction est opéré un axamen municieux des droits actroyés aux collaborateurs de l'établissement. Ceci peut ralentir les opérations (affichage, calculs, etc.)
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AGENDA
| le vendredi 13 Juin 2008, matin (changement de date) | Lycée Maurice RONDEAU à Bussy St Georges | Formation SCONET - réservée aux établissements du 77 utilisant Aplon, Charlemagne, etc... comme logiciel de gestion de la base élèves
Supports de formation des 12 et 13 Juin 2008
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| le jeudi 12 Juin 2008, matin (changement de date) | Amphithéâtre du Lycée Teilhard de Chardin à Saint Maur-des-Fossés | Formation SCONET - réservée aux établissements du 93 et du 94 utilisant Aplon, Charlemagne, etc... comme logiciel de gestion de la base élèves
Supports de formation des 12 et 13 Juin 2008
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| le 07 Mai 2008 de 09h00 à 16h30, | au Rectorat 5, 7 rue Georges Enesco salle 601 (Ugap) | Formation SCONET - réservée aux 10 établissements utilisant GEP comme
logiciel de gestion de la base élèves
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| le 11 Avril 2008 | à Torcy | reconduction du dispositif de remise des
clés aux chefs d'établissement de Seine et Marne (77)
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| le 10 Avril 2008 | au Rectorat | reconduction du dispositif de remise des
clés aux chefs d'établissement du 93 et du 94
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| 25 Mars au 02 Avril 2008 | au Rectorat | Dispositif de remise des clés VPN aux chefs d'établissement
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