DI1:Affectation

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Base de connaissances

Demande d'Assistance

Affectations des élèves - AFFELNET 2010

Quelques questions fréquemment posées

* Sur quel site doit-on saisir les voeux des élèves souhaitant rejoindre un établissement en dehors de l'académie ?

- Pour saisir les voeux hors académie, il faut se rendre à l'adresse suivante :

 http://affelmap.orion.education.fr/affelmap3

 Cliquer ensuite sur l'académie qui vous intéresse.

* Un élève est bien répertorié dans SCONET mais n'apparaît pas dans certaines applications (exemple DSGP) ?

- Ce problème est peut-être dû à des informations non-saisies dans SCONET. Si malgré la mise à jour l'élève n'apparaît pas, alors déposer une demande dans CECOIA.

*Un élève scolarisé sur le MEF académique nommé CLA (à ne pas confondre avec le nom de la division) souhaite participer à AFFELNET Post 3ème. Que devons-nous faire en établissement ?

- Les élèves scolarisés actuellement en Classe d'accueil (MEF CLA)peuvent participer aux procédures d'affectation. Afin qu'ils soient extraits pour l'application AFFELNET Post 3ème, il vous est demandé de modifier le MEF de scolarisation de ces élèves dans SCOnet Base Elèves. Ils devront être scolarisés en 3ème d'accueil pour AFFELNET(MEF 3 ACC). Cette modification doit être faite au plus tard pour le vendredi 13 avril 201 au soir. Vous pouvez suivre la note technique suivante :

AFFECTATION DES ELEVES DE CLA EN 3EME D'ACCUEIL POUR AFFEELNET

* Que faut-il faire pour transférer un élève d'un établissement à un autre ?

- Il faut envoyer un mail au SAIO (ce.saio@ac-creteil.fr) en précisant le nom et le prénom de l'élève, le RNE de l'établissement d'origine et le RNE de l'établissement d'accueil.

Un élève est absent de la liste des élèves sur "affvolist" :

Dans ce cas, il faut le saisir sur le second site mis à votre disposition "affvoeux". Il y a des mots de passe à renseigner. Ces mots de passe vous ont été adressés dans un mail daté du 03 mai 2007 (vers 16h20).

Quand vous allez le saisir sur Affvolist, vous devez tout d'abord appeler l'élève par son identifiant, 2 cas peuvent alors se présenter :

1. La fiche de l'élève apparait bien avec tous les renseignements admnistratifs, vous devez faire attention au numero d'établissement renseigné. Il faut le changer et mettre votre RNE.

2. La fiche de l'élève n'apparait pas avec tous les renseignements admnistratifs, vous devez saisir entièrement l'élève.

Une fois que vous avez saisi les voeux de l'élève sur "affvoeux", vous pouvez constater que le dossier a été ajouté dans la partie "liste des élèves post-3ème pour vérification et contrôle" sur "Affvolist".

Pour vérifier que l'élève est bien présent dans cette liste, il faut faire un tri par nom d'élève ou par formation et NON par division (puisqu'aucune division n'a été renseignée sur "Affvoeux"). Si vous devez modifier le dossier de l'élève, il faudra toujours aller sur "Affvoeux".

Sur "affvolist", vous avez des élèves inscrits sous un MEF non francophone (par ex: 6NF ou 2ADAPT) ayant un niveau 3EME :

Au moment de la saisie des voeux d'affectation pour ces élèves, sur la première page de saisie, vous devez mettre dans la partie MEF d'origine le code 3ACC, puis renseigner dans la partie langue vivante mettre AGL1 ou ALL1 (en fonction de la langue préparée par l'élève) à la place de FRANCAIS.

Au moment de la saisie du voeu en faisant une recherche par la ville de l'établissement, vous ne trouvez pas cette ville :

Vous pouvez aller chercher le code voeu sur le catalogue des voeux (mis en ligne sur CECOIA dans partie outils d'accompagnement). Vous pouvez aussi indiquer seulement la première lettre de la ville lors de la recherche.

Un élève ne participe pas à l'affectation (doublement de 3e, départ dans un établissement privé, départ dans un CFA...)

2 cas peuvent se présenter :

1. Si vous n'avez jamais saisi de voeux pour cet élève, vous ne faites rien. L'élève sans voeu ne sera pas intégré dans la base académique de l'affectation du rectorat.

2. Si vous avez déjà saisi des voeux pour cet élève et qu'il ne souhaite plus participer ou la décision d'orientation du chef d'établissement est un doublement de la classe de 3e (sauf pour les élèves faisant appel de cette décision), vous devez renseigner le code "Dossier d'élève à supprimer" (cf. catalogue des voeux et page 19 du guide de saisie pour l'affectation post-3e).

Un élève fait des voeux d'affectation dans des établissements publics d'une autre académie ou dans l'académie de Créteil et dans une autre académie :

Vous devez saisir les voeux de l'académie de Créteil sur "Affvolist" ou "Affvoeux". Pour les voeux des autres académies, vous devez faire une photocopie du dossier et envoyer le dossier original à l'I.A. de votre département avant le 07 juin 2007. Ce dossier sera alors transmis à l'I.A. d'accueil. -->

Présentation générale de AFFELNET 2010

L'application AffelNet 2010 concerne cette année comme les années précédentes :

l'affectation des élèves post-3e

Tous les élèves devant entrer ou doubler dans les classes relevant du Ministère de l'Education nationale et de celui de l'Agriculture et de la pêche suivantes : 2nde générale et technologique, 2nde spécifique, 2nde professionnelle (BEP ou Bac Pro 3 ans), 1ère année de CAP, quelle que soit leur origine (collègiens, lycéens, élèves scolarisés dans les actions conduites au titre de la MGIEN, récurrents...).

l'affectation des élèves post-BEP/CAP

Tous les élèves devant entrer ou doubler dans les classes relevant du Ministère de l'Education nationale et de celui de l'Agriculture et de la pêche suivantes : 1re professionnelle, 1re d'adaptation (préparation aux baccalauréats technologiques et aux brevets de technicien), 1ère année des BMA, quelle que soit leur origine (lycéens, élèves scolarisés dans les actions conduites au titre de la MGIEN, récurrents...).

Vous pouvez vous référer aux trois documents suivants :