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Les actualités de SIECLE (SCOnet) Base Elèves

Année scolaire 2016-2017

Actualité du 23/02/2017 - Nouvelles documentations utilisateur

La nouvelle version du guide utilisateur de l'application SIECLE Base Elèves est disponible ci-contre dans la rubrique "Les liens utiles" (version février 2017).



Préparation de l'année scolaire 2015-2016


Vous trouverez ci-dessous les documents qui vous permettront de réaliser les opérations de préparation de l'année scolaire prochaine (2015-2016) dans les applications SIECLE (BEE, Commun et Nomenclatures) et STS Web.




Foire Aux Questions ( FAQ )



Sommaire

Q : Que faut-il faire impérativement pour travailler sur les nomenclatures et la Base Elèves 2015-2016 ?

R : Avant toutes choses pour intervenir sur les nomenclatures et la Base Elèves 2015-2016, vous devez avoir fait la bascule d'année STS Web ( cf. mail "IMPORTANT - STS Web : Complément à la création de l'année scolaire 2015-2016 " du 05/06/2015 ).

Q : A quelle condition pouvez-vous travailler dans la Base Elèves de l'année 2015-2016 ( année en préparation ) ?

R : Vous ne pourrez travailler dans la Base Elèves de l'année en préparation qu'à partir du moment où vous aurez profilé vos nomenclatures.


Q : Que faire après la sélection et le profilage de vos formations et de vos options ?

R : Après la sélection et le profilage de vos formations et de vos options dans le module Nomenclatures, pensez bien à cliquer sur "Exporter vers STS". Si vous ne le faites pas, vous constaterez l'absence de divisions dans la Base Elèves.


Q : Que faut-il faire avant de travailler sur la modification de vos structures ?

R : Vous ne devez travailler sur la modification de vos structures dans STS Web pour l'année 2015-2016 qu'après avoir effectué le profilage de vos formations et de vos options dans le module Nomenclatures. En effet, la prise en compte dans STS des modifications de formation ( fermetures et/ou ouvertures de M.E.F. et d'options ) n'aura lieu qu'une fois ce profilage effectué.


Q : Où et comment se font les modifications de divisions ?

R : Les modifications de divisions se font dans STS Web. Si vous souhaitez changer le nom ( le code ) d'une division, vous devrez la suppimer et la recréer avec son nouveau nom.


Q : Que doit-on faire après toute modification de division ?

R : Dans STS Web, après toute modification de division, vous devez faire un " Export-Structures " pour forcer la mise à jour de la Base Elèves.


Q : Comment effectuer les sorties en masse ?

R : Les sorties en masse ( date et motif de sortie ) sont à faire dans l'année en préparation 2015-2016. Si vous vous trompez d'année, des répercussions auront lieu dans les modules SIECLE Notes, SIECLE Vie Scolaire, Gestion des droits constatés ( GFE ), Gestion des bourses et LPC.


Q : Que faire des élèves issus des procédures d'affectation AFFELNET ?

R : Vous ne devez pas saisir manuellement les élèves issus des procédures d'affectation AFFELNET ( 6ème, 2nde et entrée en voie professionnelle ). Ils seront en attente d'importation dans la B.E.E. 2015-2016, menu " importation-dossiers élèves depuis l'affectation ".


Préparation de l'année scolaire 2014-2015


Vous trouverez ci-dessous les documents qui vous permettront de réaliser les opérations de préparation de l'année scolaire prochaine (2014-2015) dans les applications SIECLE (BEE, Commun et Nomenclatures) et STS Web.


Année scolaire 2013-2014


En prévision de l'extraction des élèves pour les procédures d'affectation qui s'appuie sur la BEA (Base Elèves Académique), merci de vérifier vos effectifs dans le tableau de bord de SIECLE BEE (procédure en pièce jointe).

( Voir la fiche de procédure ci-contre dans la rubrique "Liens utiles" )


Préparation de l'année scolaire 2013-2014


Vous trouverez ci-dessous les documents qui vous permettront de réaliser les opérations de préparation de l'année scolaire prochaine (2013-2014) dans les applications SIECLE (BEE, Commun et Nomenclatures) et STS Web.


Actualité du 30/05/2012 - Nouvelle documentation utilisateur

Les modifications apportées concernent principalement la prise en compte de la norme SEPA (modification de la codification des coordonnées bancaires).

La nouvelle version du guide utilisateur de l'application SIECLE Base Elèves est disponible ci-contre dans la rubrique "Les liens utiles" (version Mai 2012).


Actualité du 18/04/2012 - Nouvelle documentation utilisateur

La nouvelle version du guide utilisateur de l'application SIECLE Base Elèves est disponible ci-contre dans la rubrique "Les liens utiles" (version Mai 2012).

Les modifications apportées concernent principalement la suite de la refonte ergonomique :

  • La réorganisation des menus « Exploitation » et « Liaisons », ce dernier étant remplacé par trois nouveaux menus : « Importations », « Exportations » et « Suivi des échanges ».
  • L'harmonisation du format des tableaux de listes d'élèves
  • La rénovation de la présentation des critères de sélection
  • L'accentuation des contrastes de certains boutons d'action : modifier, ajouter, imprimer, ...

L'aide en ligne de l'ensemble des menus est à présent opérationnelle. Elle est accessible par le lien « Aide », en haut à droite de l'écran.

SCOnet (SCOlarité par le net) devient SIECLE (Système d’Information pour les Élèves de Collèges, de Lycées et pour les Etablissements)

Le premier module applicatif à évoluer est la Base Élèves Établissement (BEE)

Les principales nouveautés seront :

  • La refonte globale de l’ergonomie du module
  • La réorganisation des données à l’intérieur des onglets de la fiche individuelle
  • La mise à disposition d’un onglet « Synthèse » qui permet de consulter sur un écran unique, les informations de l’élève les plus utilisées


Elles sont présentées dans la documentation utilisateur disponible ci dessous:

Préparation de l'année scolaire 2011-2012

Vous trouverez ci-dessous des documents pour vous aider à réaliser les opérations de préparation de l'année scolaire prochaine dans les applications SCOnet

Il est indispensable d’effectuer en établissement la bascule de STS-WEB avant de réceptionner les nomenclatures.

Les lycées peuvent ensuite réceptionner les fiches élèves issues des résultats d'affectation.

L'ensemble des opérations à réaliser pour préparer l'année scolaire 2011-2012 sont décrites dans le fil conducteur 2011.

ASSR Session 2010 et SCOnet base Elèves

Les modalités d’organisation de la session 2010 des épreuves de sécurité routière ont été précisées dans la lettre circulaire n°09.0340 du 22 décembre 2009.

S’agissant de l’enregistrement des résultats sur la base élève SCONET, chaque établissement de l’Education nationale renseignera impérativement l’acquisition de l’ASSR ainsi que le nombre d’élèves ayant présenté les épreuves de l’ASSR pendant l’année 2009/2010.

Préparation de l'année scolaire 2009-2010

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Les actualités de SIECLE (SCOnet) Base Elèves

Année scolaire 2016-2017

Actualité du 23/02/2017 - Nouvelle documentation utilisateur

La nouvelle version du guide utilisateur de l'application SIECLE Base Elèves est disponible ci-contre dans la rubrique "Les liens utiles" (version février 2017).


Préparation de l'année scolaire 2015-2016


Vous trouverez ci-dessous les documents qui vous permettront de réaliser les opérations de préparation de l'année scolaire prochaine (2015-2016) dans les applications SIECLE (BEE, Commun et Nomenclatures) et STS Web.




Foire Aux Questions ( FAQ )



Q : Que faut-il faire impérativement pour travailler sur les nomenclatures et la Base Elèves 2015-2016 ?

R : Avant toutes choses pour intervenir sur les nomenclatures et la Base Elèves 2015-2016, vous devez avoir fait la bascule d'année STS Web ( cf. mail "IMPORTANT - STS Web : Complément à la création de l'année scolaire 2015-2016 " du 05/06/2015 ).

Q : A quelle condition pouvez-vous travailler dans la Base Elèves de l'année 2015-2016 ( année en préparation ) ?

R : Vous ne pourrez travailler dans la Base Elèves de l'année en préparation qu'à partir du moment où vous aurez profilé vos nomenclatures.


Q : Que faire après la sélection et le profilage de vos formations et de vos options ?

R : Après la sélection et le profilage de vos formations et de vos options dans le module Nomenclatures, pensez bien à cliquer sur "Exporter vers STS". Si vous ne le faites pas, vous constaterez l'absence de divisions dans la Base Elèves.


Q : Que faut-il faire avant de travailler sur la modification de vos structures ?

R : Vous ne devez travailler sur la modification de vos structures dans STS Web pour l'année 2015-2016 qu'après avoir effectué le profilage de vos formations et de vos options dans le module Nomenclatures. En effet, la prise en compte dans STS des modifications de formation ( fermetures et/ou ouvertures de M.E.F. et d'options ) n'aura lieu qu'une fois ce profilage effectué.


Q : Où et comment se font les modifications de divisions ?

R : Les modifications de divisions se font dans STS Web. Si vous souhaitez changer le nom ( le code ) d'une division, vous devrez la suppimer et la recréer avec son nouveau nom.


Q : Que doit-on faire après toute modification de division ?

R : Dans STS Web, après toute modification de division, vous devez faire un " Export-Structures " pour forcer la mise à jour de la Base Elèves.


Q : Comment effectuer les sorties en masse ?

R : Les sorties en masse ( date et motif de sortie ) sont à faire dans l'année en préparation 2015-2016. Si vous vous trompez d'année, des répercussions auront lieu dans les modules SIECLE Notes, SIECLE Vie Scolaire, Gestion des droits constatés ( GFE ), Gestion des bourses et LPC.


Q : Que faire des élèves issus des procédures d'affectation AFFELNET ?

R : Vous ne devez pas saisir manuellement les élèves issus des procédures d'affectation AFFELNET ( 6ème, 2nde et entrée en voie professionnelle ). Ils seront en attente d'importation dans la B.E.E. 2015-2016, menu " importation-dossiers élèves depuis l'affectation ".


Préparation de l'année scolaire 2014-2015


Vous trouverez ci-dessous les documents qui vous permettront de réaliser les opérations de préparation de l'année scolaire prochaine (2014-2015) dans les applications SIECLE (BEE, Commun et Nomenclatures) et STS Web.


Année scolaire 2013-2014


En prévision de l'extraction des élèves pour les procédures d'affectation qui s'appuie sur la BEA (Base Elèves Académique), merci de vérifier vos effectifs dans le tableau de bord de SIECLE BEE (procédure en pièce jointe).

( Voir la fiche de procédure ci-contre dans la rubrique "Liens utiles" )


Préparation de l'année scolaire 2013-2014


Vous trouverez ci-dessous les documents qui vous permettront de réaliser les opérations de préparation de l'année scolaire prochaine (2013-2014) dans les applications SIECLE (BEE, Commun et Nomenclatures) et STS Web.


Actualité du 30/05/2012 - Nouvelle documentation utilisateur

Les modifications apportées concernent principalement la prise en compte de la norme SEPA (modification de la codification des coordonnées bancaires).

La nouvelle version du guide utilisateur de l'application SIECLE Base Elèves est disponible ci-contre dans la rubrique "Les liens utiles" (version Mai 2012).


Actualité du 18/04/2012 - Nouvelle documentation utilisateur

La nouvelle version du guide utilisateur de l'application SIECLE Base Elèves est disponible ci-contre dans la rubrique "Les liens utiles" (version Mai 2012).

Les modifications apportées concernent principalement la suite de la refonte ergonomique :

  • La réorganisation des menus « Exploitation » et « Liaisons », ce dernier étant remplacé par trois nouveaux menus : « Importations », « Exportations » et « Suivi des échanges ».
  • L'harmonisation du format des tableaux de listes d'élèves
  • La rénovation de la présentation des critères de sélection
  • L'accentuation des contrastes de certains boutons d'action : modifier, ajouter, imprimer, ...

L'aide en ligne de l'ensemble des menus est à présent opérationnelle. Elle est accessible par le lien « Aide », en haut à droite de l'écran.

SCOnet (SCOlarité par le net) devient SIECLE (Système d’Information pour les Élèves de Collèges, de Lycées et pour les Etablissements)

Le premier module applicatif à évoluer est la Base Élèves Établissement (BEE)

Les principales nouveautés seront :

  • La refonte globale de l’ergonomie du module
  • La réorganisation des données à l’intérieur des onglets de la fiche individuelle
  • La mise à disposition d’un onglet « Synthèse » qui permet de consulter sur un écran unique, les informations de l’élève les plus utilisées


Elles sont présentées dans la documentation utilisateur disponible ci dessous:

Préparation de l'année scolaire 2011-2012

Vous trouverez ci-dessous des documents pour vous aider à réaliser les opérations de préparation de l'année scolaire prochaine dans les applications SCOnet

Il est indispensable d’effectuer en établissement la bascule de STS-WEB avant de réceptionner les nomenclatures.

Les lycées peuvent ensuite réceptionner les fiches élèves issues des résultats d'affectation.

L'ensemble des opérations à réaliser pour préparer l'année scolaire 2011-2012 sont décrites dans le fil conducteur 2011.

ASSR Session 2010 et SCOnet base Elèves

Les modalités d’organisation de la session 2010 des épreuves de sécurité routière ont été précisées dans la lettre circulaire n°09.0340 du 22 décembre 2009.

S’agissant de l’enregistrement des résultats sur la base élève SCONET, chaque établissement de l’Education nationale renseignera impérativement l’acquisition de l’ASSR ainsi que le nombre d’élèves ayant présenté les épreuves de l’ASSR pendant l’année 2009/2010.

Préparation de l'année scolaire 2009-2010


Les liens utiles

Accès à l'application (lien intranet uniquement)

Découvrir l'application SIECLE BEE


Les fiches de procédure

Les guides fonctionnels


Le forum national des utilisateurs Sconet Base Elèves (lien intranet uniquement)



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Les fiches de procédure

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